5 BÍ QUYẾT GIAO TIẾP MƯỢT MÀ KHI VẬN HÀNH SỰ KIỆN

Trong bất kỳ sự kiện nào: từ hội nghị, triển lãm đến concert ngoài trời, giao tiếp nội bộ luôn là yếu tố quan trọng. Âm thanh, ánh sáng có thể được chuẩn bị kỹ, nhưng nếu ekip không kết nối nhịp nhàng, sự kiện dễ lúng túng. Giải pháp cho thuê Intercom sự kiện chính là cách giúp đội ngũ giữ liên lạc xuyên suốt, phối hợp mượt mà hơn. Dưới đây là 5 bí quyết giúp ekip giao tiếp hiệu quả, cùng lý do vì sao Intercom ngày càng được sử dụng phổ biến trong sự kiện.

1. Thách thức trong liên lạc sự kiện

Tổ chức sự kiện đồng nghĩa với việc phải xử lý nhiều tình huống gấp gáp. Liên lạc nội bộ thường gặp các khó khăn:

• Tiếng ồn lớn: âm nhạc, khán giả, máy móc hoạt động khiến bộ đàm hay la hét đều khó hiệu quả.
• Khoảng cách xa: từ sân khấu đến khu kỹ thuật, hậu cần, an ninh hay bãi xe có khi cách nhau hàng trăm mét.
• Nhiễu thông tin: khi thông điệp qua nhiều lớp trung gian dễ sai lệch.
• Phụ thuộc sóng điện thoại: sự kiện đông người thường làm mạng di động quá tải.
• Bất tiện khi thao tác: nhân sự kỹ thuật không thể vừa làm việc vừa cầm điện thoại liên tục.

Đây là lý do Intercom sự kiện được nhiều đơn vị lựa chọn, thay thế cho cách liên lạc truyền thống.

Xem thêm: 10 Câu hỏi thường gặp về dịch vụ cho thuê intercom sự kiện

2. 5 bí quyết để giao tiếp mượt mà khi vận hàng sự kiện

2.1. Chọn đúng công cụ

Điện thoại hay bộ đàm có thể giải quyết phần nào, nhưng chưa đủ nhanh và đồng bộ. Với các chương trình cần sự phối hợp liên tục, Intercom sự kiện là lựa chọn tối ưu. Intercom cho phép nhiều người vừa nghe vừa nói theo kênh riêng, âm thanh rõ ràng ngay cả trong môi trường nhiều tiếng ồn.

Việc cho thuê hệ thống liên lạc nội bộ trong tổ chức sự kiện không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư, mà còn đảm bảo bạn có thiết bị chất lượng cao, được kiểm tra kỹ trước khi bàn giao.

2.2. Phân kênh rõ ràng cho từng đội nhóm

Một sự kiện thường có nhiều bộ phận: ánh sáng, âm thanh, sân khấu, hậu cần, an ninh. Nếu tất cả cùng nói chung một kênh, chắc chắn sẽ loạn. Bí quyết ở đây là phân kênh liên lạc rõ ràng. Ví dụ:

• Kênh 1: kỹ thuật âm thanh – ánh sáng.
• Kênh 2: hậu cần – sân khấu.
• Kênh 3: an ninh – lễ tân.

Việc này đảm bảo thông tin đi đúng người, đúng việc, giảm thiểu nhiễu loạn và giúp mọi người tập trung vào nhiệm vụ của mình. Các hệ thống liên lạc nội bộ trong tổ chức sự kiện đều cho phép phân kênh dễ dàng.

Xem thêm: Ekip là gì? Các vị trí trong ekip mà bạn cần biết

2.3. Thống nhất quy ước ngắn gọn

Trong lúc chạy chương trình, không phải lúc nào cũng có thời gian giải thích dài dòng. Một vài tín hiệu ngắn như “Go”, “Check” sẽ nhanh hơn rất nhiều. Việc thống nhất những quy ước này từ trước giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu hiểu lầm.

Vì vậy, ekip nên thống nhất quy ước chung khi dùng thiết bị Intercom sự kiện để giao tiếp ngắn gọn, rõ ràng, không lan man.

2.4. Có điều phối kênh chính

Dù phân kênh tốt đến đâu, bạn vẫn cần một đầu mối để kiểm soát toàn bộ hệ thống. Người điều phối kênh chính giống như “tổng chỉ huy” trên kênh liên lạc chính, đảm bảo mọi thông tin quan trọng được truyền đi đúng lúc, đúng nơi. Nhờ vậy, các bộ phận nhận lệnh rõ ràng, không bị rối.

2.5. Luôn có phương án dự phòng

Sự kiện luôn tiềm ẩn rủi ro: thiết bị mất tín hiệu, nhiễu sóng, hoặc sự cố bất ngờ. Ngoài Intercom, bạn nên có phương án dự phòng: bộ đàm phụ, nhóm chat online, hoặc tín hiệu tay cơ bản.

3. Intercom – Phương tiện liên lạc mượt mà dành cho sự kiện

Qua 5 bí quyết trên, bạn có thể thấy vai trò của một công cụ liên lạc chuyên dụng quan trọng như thế nào. Và Intercom chính là sự lựa chọn tối ưu cho sự kiện

• Giao tiếp song công (Full-duplex): hệ thống Intercom cho phép nhiều người nói và nghe cùng một lúc, y như một cuộc điện thoại. Cuộc trao đổi trở nên nhanh chóng và mượt mà hơn.
• Âm thanh rõ nét: Ít bị nhiễu, giảm tiếng ồn, phù hợp không gian lớn.
• Kết nối linh hoạt: Có thể kết hợp tai nghe không dây, hỗ trợ di chuyển nhanh.
• Quản lý nhóm dễ dàng: Phân chia kênh liên lạc theo từng đội nhóm.

Đối với hầu hết các sự kiện, việc đầu tư mua hẳn một hệ thống Intercom là khá tốn kém và không cần thiết. Đó là lý do dịch vụ cho thuê Intercom sự kiện ra đời, giúp tiết kiệm chi phí, vừa có được thiết bị hiện đại, bảo trì đầy đủ.

Xem thêm: Song công

4. Fast Motion – đơn vị cho thuê Intercom sự kiện toàn quốc

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị để thuê Intercom sự kiện, Fast Motion rất hân hạnh đồng hàng cùng bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị sự kiện, Fast Motion cung cấp hệ thống Intercom chất lượng, pin bền, chống ồn tốt và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi.

Dịch vụ cho thuê Intercom của chúng tôi luôn đảm bảo:

• Thiết bị chính hãng, chất lượng âm thanh rõ ràng.
• Tiết kiệm chi phí so với đầu tư thiết bị mới.
• Số lượng cho thuê linh hoạt phù hợp nhiều quy mô dự án.
• Thủ tục nhanh gọn, báo giá rõ ràng, không phí phát sinh.
• Ưu đãi cho khách thuê lần sau 
• Linh hoạt giao nhận toàn quốc, đáp ứng cả những job gấp tại Nha Trang, Hồ Chí Minh, Hà Nội và toàn quốc.
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ & hướng dẫn sử dụng chi tiết khi bàn giao thiết bị. Hỗ trợ từ xa trong suốt quá trình sử dụng nếu có vấn đề.

Nếu bạn cần thuê thiết bị liên lạc, thuê thiết bị đàm thoại, thuê hệ thống liên lạc nội bộ trong tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Fastmotion để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22 – LK28, Đường số 6, KĐT Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Cho Thuê Wireless Intercom – Thiết bị đàm thoại sự kiện – Fastmotion.vn