Báo giá dịch vụ quay chụp sự kiện cuối năm tại Nha Trang

Cuối năm là thời điểm nhiều doanh nghiệp tại Nha Trang tổ chức tiệc tất niên, lễ tổng kết, gala dinner hoặc họp mặt đối tác. Chương trình diễn ra liên tục, còn những khoảnh khắc quan trọng như trao thưởng, phát biểu hay ảnh tập thể chỉ kéo dài trong thời gian ngắn. Dịch vụ quay chụp sự kiện cuối năm giúp doanh nghiệp ghi lại các nội dung này bằng ảnh và video để lưu trữ và truyền thông. 

1. Dịch vụ quay chụp sự kiện cuối năm đáp ứng những nhu cầu nào?

Dịch vụ quay chụp sự kiện cuối năm là dịch vụ ghi lại diễn biến chương trình bằng ảnh và video, do ekip media thực hiện theo timeline đã thống nhất với doanh nghiệp. Dịch vụ này đáp ứng bốn nhu cầu chính.

Ghi lại các khoảnh khắc quan trọng

Một chương trình cuối năm gồm nhiều phần nối tiếp nhau: đón khách, phát biểu, báo cáo thành tựu, trao thưởng, văn nghệ và giao lưu. Khi có ekip quay chụp, doanh nghiệp không cần nhờ nhân sự dùng điện thoại cá nhân để ghi hình. Ekip ghi lại từ toàn cảnh không gian đến từng nội dung trên sân khấu và khu vực khách mời.

Có tư liệu cho truyền thông sau sự kiện

Album ảnh dùng cho bài đăng tổng kết hoặc chia sẻ với khách hàng, đối tác. Video recap tóm tắt chương trình trong thời lượng ngắn, còn video dọc phù hợp với TikTok, Reels và Shorts. Nếu chủ yếu đăng mạng xã hội, doanh nghiệp nên đặt thêm video dọc thay vì chỉ nhận video ngang.

Lưu trữ dấu mốc của doanh nghiệp

Sự kiện cuối năm là dịp nhìn lại kết quả kinh doanh và hoạt động tập thể trong năm. Bộ ảnh và video có thể dùng cho báo cáo tổng kết, hồ sơ năng lực, tài liệu nội bộ hoặc hoạt động tuyển dụng. Với doanh nghiệp tổ chức thường niên, tư liệu của từng năm cho thấy quy mô thay đổi qua từng giai đoạn.

Hỗ trợ ban tổ chức điều hành chương trình

Trong ngày sự kiện, ban tổ chức phải lo đón khách, điều phối sân khấu, kiểm soát thời gian và xử lý phát sinh. Nếu kiêm thêm việc ghi hình, nhân sự nội bộ khó theo sát toàn bộ chương trình. Khi thuê dịch vụ quay chụp sự kiện, ekip đảm nhận phần ghi hình theo phạm vi đã thỏa thuận, còn ban tổ chức tập trung điều hành.

2. Dịch vụ quay chụp sự kiện bao gồm những hạng mục nào?

Tùy theo quy mô, kịch bản và mục đích sử dụng tư liệu, doanh nghiệp có thể thuê riêng từng hạng mục hoặc kết hợp thành combo quay phim và chụp ảnh. Các dịch vụ thường được lựa chọn gồm:

Chụp ảnh sự kiện cuối năm

Chụp ảnh sự kiện tập trung ghi lại không gian, khách mời và những hoạt động diễn ra trong chương trình. Photographer sẽ di chuyển theo timeline, lựa chọn vị trí và góc chụp phù hợp với từng nội dung.

Các nhóm hình ảnh thường bao gồm:

• Không gian tổ chức: Toàn cảnh địa điểm, sân khấu, backdrop, bàn tiệc, khu vực check-in và các chi tiết trang trí.
• Đón tiếp khách mời: Hình ảnh khách tham dự, lãnh đạo, đối tác và nhân viên tại khu vực check-in.
• Hoạt động trên sân khấu: Phát biểu, báo cáo tổng kết, trao thưởng, vinh danh và các tiết mục biểu diễn.
• Hoạt động giao lưu: Trò chơi, tương tác giữa các thành viên, hoạt động tập thể và những khoảnh khắc tự nhiên trong chương trình.
• Hình ảnh lưu niệm: Ảnh lãnh đạo, phòng ban, nhóm nhân sự và toàn thể doanh nghiệp.

Sau chương trình, ảnh được chọn lọc và xử lý theo phạm vi đã thỏa thuận. Doanh nghiệp nên trao đổi trước về số lượng ảnh dự kiến, mức độ chỉnh sửa và thời gian bàn giao để chủ động kế hoạch đăng tải.

Quay phim sự kiện cuối năm

Quay phim sự kiện ghi lại diễn biến chương trình dưới dạng video. Tùy quy mô, ekip dùng một hoặc nhiều máy quay để ghi sân khấu, khách mời và các khu vực khác nhau. Với chương trình có nhiều nội dung quan trọng, doanh nghiệp nên gửi timeline để cameraman chọn trước vị trí và góc máy.

Âm thanh cũng cần được lưu ý. Nếu muốn giữ nguyên bài phát biểu, hai bên nên thống nhất cách thu âm từ hệ thống âm thanh của sự kiện hoặc bằng thiết bị riêng. Cần phân biệt video ghi hình đầy đủ dùng để lưu trữ với video recap được biên tập để tóm tắt nội dung nổi bật.

Dựng video recap hoặc video ngắn cho mạng xã hội

Video recap là sản phẩm tổng hợp những hoạt động và khoảnh khắc nổi bật trong chương trình. Thay vì phải xem lại toàn bộ thời lượng ghi hình, người xem có thể nắm bắt không khí, nội dung và thông điệp của sự kiện thông qua video đã được biên tập.

Một video recap thường gồm các nội dung:

• Cảnh giới thiệu địa điểm và không gian tổ chức.
• Hình ảnh đón tiếp khách mời, nhân viên tham dự.
• Những hoạt động chính trên sân khấu.
• Khoảnh khắc trao thưởng, vinh danh và giao lưu.
• Các cảnh kết thúc chương trình hoặc hình ảnh tập thể.

Quá trình hậu kỳ có thể bao gồm chọn cảnh, cắt dựng, phối nhạc, chèn logo, tiêu đề và thông tin chương trình. Thời lượng video cần được thống nhất theo mục đích sử dụng. Video đăng mạng xã hội thường cần nội dung cô đọng, trong khi video tổng kết nội bộ có thể giữ lại nhiều hoạt động hơn. Ngoài video recap, doanh nghiệp có thể đặt video ngắn theo từng nội dung như tiết mục biểu diễn, khoảnh khắc trao giải hoặc phát biểu của lãnh đạo. Video dọc tỷ lệ 9:16 phù hợp với TikTok, Reels và YouTube Shorts; video ngang phù hợp với website, YouTube hoặc các kênh truyền thông có định dạng tương ứng.

Các dịch vụ bổ sung theo yêu cầu

Doanh nghiệp có thể kết hợp thêm một số hạng mục như livestream để nhân sự và đối tác ở xa theo dõi trực tiếp, quay flycam để lấy toàn cảnh địa điểm và hoạt động ngoài trời, phỏng vấn lãnh đạo hoặc khách mời, và quay hậu trường quá trình chuẩn bị. Flycam chỉ thực hiện được khi không gian, thời tiết và quy định tại khu vực cho phép. Không phải gói quay chụp nào cũng gồm các hạng mục này, nên doanh nghiệp cần xác định nhu cầu và thống nhất chi phí trước khi triển khai. 

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày quay chụp sự kiện?

Để quá trình quay chụp diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần cung cấp trước các thông tin liên quan đến chương trình. Một số nội dung cần chuẩn bị gồm:

• Timeline và kịch bản chương trình: Gửi lịch trình chi tiết, thời gian bắt đầu, kết thúc và các hoạt động chính như phát biểu, trao thưởng, biểu diễn, giao lưu.
• Danh sách nhân vật quan trọng: Cung cấp thông tin lãnh đạo, khách VIP, đối tác và nhân viên được vinh danh để ekip chủ động ghi hình.
• Các khoảnh khắc cần ưu tiên: Đánh dấu những nội dung không được bỏ lỡ như ký kết, trao giải, phát biểu, tiết mục đặc biệt và ảnh tập thể.
• Thông tin địa điểm tổ chức: Cung cấp địa chỉ, sơ đồ không gian, vị trí sân khấu và các khu vực cần ghi hình.
• Hạng mục và sản phẩm bàn giao: Thống nhất số lượng ảnh, video recap, video ngắn, định dạng file và yêu cầu chỉnh sửa.
• Thời gian bàn giao: Xác định thời hạn nhận ảnh, video và các sản phẩm cần hoàn thiện gấp để ekip chủ động sắp xếp nhân sự hậu kỳ.
• Đầu mối phối hợp: Chỉ định người phụ trách liên hệ để cập nhật thay đổi về timeline và hỗ trợ ekip trong ngày diễn ra sự kiện.

4. Báo gia dịch vụ quay chụp sự kiện cuối năm

Chi phí dịch vụ combo quay chụp sự kiện thường được thiết kế linh hoạt theo ngân sách và quy mô sự kiện của từng doanh nghiệp. Mức chi phí quay chụp cho một sự kiện phụ thuộc vào:

• Quy mô sự kiện.
• Thời lượng quay chụp.
• Thiết bị quay được sử dụng.
• Nhu cầu hậu kỳ.

Để nhận báo giá phù hợp, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin cơ bản như thời gian, địa điểm, số lượng khách dự kiến, timeline và nhu cầu về quay phim, chụp ảnh sự kiện. Từ đó, đơn vị thực hiện có thể đề xuất số lượng nhân sự và hạng mục phù hợp thay vì áp dụng một gói cố định cho sự kiện của doanh nghiệp

5. Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ quay chụp sự kiện cuối năm

Nên đặt lịch trước bao lâu?

Giai đoạn cao điểm tại Nha Trang thường rơi vào tháng 12 và tháng 1. Doanh nghiệp nên đặt lịch trước 2 đến 4 tuần để đơn vị quay chụp giữ lịch và chuẩn bị thiết bị, phương án tác nghiệp. 

Sau sự kiện bao lâu thì nhận được ảnh và video?

Thời gian bàn giao phụ thuộc vào số lượng ảnh, thời lượng video và yêu cầu hậu kỳ. Doanh nghiệp nên thống nhất thời điểm nhận từng sản phẩm ngay từ khi chốt lịch. 

Một sự kiện cần bao nhiêu nhân sự quay phim và chụp ảnh?

Số nhân sự phụ thuộc vào không gian, số khách và số hoạt động diễn ra cùng lúc. Với sự kiện nhỏ, một quay phim và một photographer thường đủ để ghi lại chương trình. Sự kiện có nhiều khu vực hoặc hoạt động song song cần thêm nhân sự để không bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng. 

Nên dùng dịch vụ quay phim, chụp ảnh riêng hay sử dụng combo?

Nếu chỉ cần ảnh hoặc chỉ cần video, doanh nghiệp có thể thuê riêng từng dịch vụ. Với sự kiện cần cả album ảnh và video recap, combo giúp tiết kiệm chi phí, đồng bộ lịch tác nghiệp và thuận tiện hơn khi trao đổi, nhận bàn giao.

6. Đơn vị quay chụp sự kiện cuối năm tại Nha Trang?

Fast Motion là một trong những production house cung cấp dịch vụ quay phim – chụp ảnh sự kiện tại Nha Trang và toàn quốc. Với quy trình làm việc rõ ràng và thống nhất, giúp việc phối hợp cùng đội ngũ tổ chức diễn ra mượt mà để hình ảnh sản phẩm được thể hiện rõ ràng và nhất quán:

• Sản phẩm bàn giao sớm sau sự kiện, thuận tiện đăng tải truyền thông ngay trong ngày.
• Thiết bị quay phim chuyên dụng, hiện đại.
• Đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm, chủ động xử lý các tình huống phát sinh.
• Một đầu mối làm việc, tiết kiệm thời gian triển khai và phối hợp.

Hãy để những khoảnh khắc sự kiện của doanh nghiệp được ghi lại một cách chân thật và trọn vẹn. Mọi chi tiết về dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện, hãy liên hệ với Fast Motion qua thông tin dưới đây:

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22. LK28, Đường số 6, Khu đô thị Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Fast Motion