WIRELESS INTERCOM – HỆ THỐNG LIÊN LẠC NỘI BỘ DÀNH CHO SỰ KIỆN

Một sự kiện diễn ra suôn sẻ không chỉ nhờ sân khấu đẹp hay âm thanh hay, mà nhờ ekip phía sau vận hành ăn ý từng giây. Trong môi trường nhiều người, nhiều vị trí, tiếng ồn liên tục, việc truyền đạt thông tin bằng tín hiệu tay, chạy lại gần, hay gọi điện là điều gần như bất khả thi. Hệ thống liên lạc nội bộ Wireless Intercom giúp các bộ phận kỹ thuật, đạo diễn, quay phim, âm thanh, ánh sáng hay hậu đài có thể trao đổi với nhau dễ dàng, rõ ràng và tức thì.

1. Vì sao ekip sự kiện cần hệ thống liên lạc nội bộ?

Một sự kiện dù nhỏ hay lớn đều có nhiều bộ phận: đạo diễn sân khấu, âm thanh, ánh sáng, MC, camera, hậu đài… Tất cả phải vận hành cùng lúc, đúng nhịp. Nếu không có hệ thống liên lạc nội bộ, chỉ cần một tín hiệu chậm vài giây, chương trình bị gián đoạn ngay. Nếu chỉ dựa vào các phương pháp truyền thống như bộ đàm thông thường, điện thoại, hay các ứng dụng chat, bạn sẽ phải đối mặt với không ít vấn đề:

• Độ trễ: Trong sự kiện, chỉ một giây chệch nhịp cũng có thể tạo ra sai sót lớn.
• Không rảnh tay: Kỹ thuật viên âm thanh hay người quay phim không thể nào một tay cầm máy, một tay cầm thiết bị liên lạc để nghe chỉ đạo. Điều này làm giảm hiệu suất và tăng nguy cơ xảy ra lỗi.
• Nhiễu sóng và ồn ào: Ở những khu vực đông người hoặc có nhiều thiết bị điện tử, bộ đàm thông thường rất dễ bị nhiễu.
• Thiếu tính bảo mật và chuyên nghiệp: Việc giao tiếp qua các kênh chung rất dễ bị người ngoài nghe thấy. Hơn nữa, hình ảnh một ekip không thể gắn liền với việc các thành viên thiếu sự chuẩn bị.

Một hệ thống liên lạc nội bộ chuyên dụng, hay còn gọi là wireless intercom, giải quyết tất cả những vấn đề trên. Nó tạo ra một kênh giao tiếp riêng biệt, khép kín, cho phép các thành viên trao đổi thông tin tức thì, rõ ràng và rảnh tay thông qua tai nghe và micro. Điều này đảm bảo công việc được thông suốt, mọi người đều nắm bắt được tình hình chung và có thể phản ứng ngay lập tức với bất kỳ thay đổi nào.

Xem thêm:  Wireless Intercom là gì? Dịch vụ cho thuê Intercom sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh

2. Ứng dụng thực tế của thiết đàm thoại Intercom trong các loại sự kiện

Mỗi loại sự kiện có đặc thù riêng, nhưng đều có điểm chung là tất cả đều cần liên lạc nội bộ ổn định.

2.1. Sự kiện trong nhà

Các sự kiện hội nghị, hội thảo, lễ khai trương hay ra mắt sản phẩm diễn ra trong không gian kín thường yêu cầu sự yên tĩnh và chính xác.

Hệ thống Intercom giúp đạo diễn, kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, và MC trao đổi với nhau kín đáo, không ảnh hưởng đến khách tham dự. Từ đó, thông tin được truyền đi tức thì, chương trình diễn ra đúng kế hoạch, không có khoảng trống “chết hay lỗi kỹ thuật không đáng có.

Xem thêm: Ekip

2.2. Sự kiện ngoài trời

Với sự kiện ngoài trời như roadshow, festival, lễ hội, khoảng cách giữa các vị trí làm việc thường khá xa,  không gian rộng và nhiều tiếng ồn, thiết bị đàm thoại intercom là công cụ không thể thiếu.

• Khoảng cách lớn: Điều phối viên ở khu vực trung tâm có thể dễ dàng liên lạc với team an ninh ở cổng, team hậu cần ở kho hay team quản lý trò chơi ở các trạm khác nhau.
• Kiểm soát đám đông: An ninh có thể báo cáo ngay lập tức các vấn đề phát sinh cho người quản lý để có phương án xử lý kịp thời.
• Chống ồn: Tai nghe của hệ thống intercom giúp lọc tạp âm hiệu quả, đảm bảo người dùng nghe rõ chỉ đạo ngay cả khi đứng cạnh một dàn loa lớn.

Việc giao tiếp, liên lạc với nhau sẽ dễ dàng hơn, không bị giới hạn bởi khoảng cách và tiếng ồn.

2.3. Sự kiện Livestream

Với sự kiện có quay hình hoặc livestream, Intercom là thiết bị không thể thiếu. Đạo diễn hình cần liên lạc với cameraman, kỹ thuật ánh sáng, bộ phận âm thanh để thống nhất khung hình, chuyển góc quay, hoặc xử lý lỗi trong tích tắc.
Không cần ra hiệu bằng tay hay hét lớn giữa trường quay, chỉ cần giao tiếp qua hệ thống liên lạc nội bộ, mọi thành viên đều hiểu và phối hợp đồng bộ.

2.4. Sự kiện âm nhạc, concert

Môi trường âm thanh cực lớn của concert khiến việc giao tiếp bằng các phương pháp thông thường trở nên bất khả thi. Hệ thống liên lạc nội bộ dành cho sự kiện sẽ giúp sự kiện diễn ra trơn tru và mang lại trải nghiệm liền mạch cho người tham dự

• FOH (Front of House) và Monitor Engineer: Hai vị trí quan trọng này cần trao đổi liên tục để cân bằng âm thanh cho khán giả và cho nghệ sĩ trên sân khấu.
• Đạo diễn ánh sáng và kỹ thuật viên âm thanh: Phối hợp để hiệu ứng ánh sáng khớp với từng giai điệu, từng đoạn cao trào của bài hát.
• Quản lý sân khấu (Stage Manager) và hậu đài (Backstage): Đảm bảo nghệ sĩ ra sân khấu đúng giờ, các thiết bị được thay đổi nhanh chóng giữa các tiết mục.

Xem thêm: FOH là gì? Vai trò của khu vực FOH trong các concert và sự kiện âm nhạc

2.5. Sự kiện nhỏ

Ngay cả với các chương trình nhỏ, việc sử dụng Wireless Intercom cũng mang lại sự tiện lợi đáng kể. Dù chỉ có 3–5 người trong ekip, việc liên lạc qua tai nghe vẫn giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế việc di chuyển và giảm áp lực cho người điều phối.

3. Ưu điểm khi thuê Intercom thay vì mua

Không phải ekip nào cũng cần sử dụng Intercom thường xuyên. Với các đơn vị tổ chức sự kiện, thuê thiết bị là lựa chọn hợp lý hơn việc đầu tư cố định.

• Tiết kiệm chi phí: chỉ trả tiền khi cần dùng, không tốn chi phí bảo trì hay lưu kho.
• Thiết bị luôn sẵn sàng: bên cho thuê kiểm tra pin, tín hiệu, và kết nối trước khi bàn giao.
• Dễ lựa chọn theo quy mô: từ 3 đến 40 tai nghe, tùy quy mô sự kiện.
• Có kỹ thuật hỗ trợ: được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật từ xa trong quá trình sử dụng.
• Thử nghiệm nhiều dòng khác nhau: Intercom có rất nhiều dòng, bạn có thể thuê thiết bị để phù hợp từng nhu cầu.

Việc cho thuê Intercom còn giúp ekip linh hoạt hơn. Mỗi chương trình có thể chọn thiết bị tương thích với không gian, khoảng cách và số lượng người vận hành.

4. Fast Motion – Đơn vị cho thuê Intercom sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh

Fast Motion là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê Wireless Intercom sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh và toàn quốc, với nhiều dòng thiết bị phù hợp từng nhu cầu.

Fast Motion không chỉ cho thuê, mà còn:

• Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng tại chỗ hoặc từ xa, giúp bạn làm quen nhanh với thiết bị.
• Ưu đãi đối với khách thuê nhiều lần
• Tư vấn lựa chọn số lượng và loại thiết bị phù hợp với quy mô ekip.

Nếu bạn cần thuê thiết bị liên lạc, thuê thiết bị đàm thoại,  thuê hệ thống liên lạc nội bộ trong tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Fastmotion để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22 – LK28, Đường số 6, KĐT Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Cho Thuê Wireless Intercom – Thiết bị đàm thoại sự kiện – Fastmotion.vn