05 Tips tiết kiệm chi phí khi sản xuất video commercial

Sản xuất video commercial là một khoản đầu tư mà doanh nghiệp thường cần cân nhắc kỹ về ngân sách. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí không đơn giản là cắt giảm nhân sự, thiết bị hay rút ngắn thời gian quay. Trong nhiều trường hợp, việc chuẩn bị chưa kỹ từ đầu hoặc thay đổi nội dung giữa quá trình thực hiện mới là nguyên nhân khiến chi phí phát sinh. Dưới đây là 5 cách giúp bạn tiết kiệm chi phí sản xuất video khi thực hiện video quảng cáo, quay phim giới thiệu doanh nghiệp hoặc các nội dung commercial khác.

1. Xác định rõ mục tiêu và nhu cầu sử dụng

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất trước khi bắt tay vào bất kỳ dự án quay video commercial. Một video commercial có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau như quảng cáo sản phẩm, giới thiệu thương hiệu, truyền thông cho một chiến dịch, ra mắt dịch vụ mới hoặc sử dụng trên website và các nền tảng mạng xã hội. Mỗi mục đích sẽ cần cách triển khai khác nhau. Vì vậy, trước khi bắt đầu sản xuất commercial, doanh nghiệp nên trả lời một số câu hỏi:

• Video hướng đến đối tượng nào?
• Thông điệp chính cần truyền tải là gì?
• Video sẽ được sử dụng trên những nền tảng nào?
• Cần sản xuất một video hay nhiều phiên bản khác nhau?
• Thời gian cần hoàn thành là khi nào?
• Ngân sách dự kiến cho dự án là bao nhiêu?

Việc xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu giúp ekip dễ tư vấn phương án phù hợp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng tránh đầu tư vào những hạng mục chưa thực sự cần thiết. Ngược lại, nếu mục tiêu còn mơ hồ, dự án dễ rơi vào tình trạng vừa quay vừa chỉnh sửa ý tưởng, dẫn đến phát sinh thời gian và chi phí không đáng có. Nói cách khác, càng hiểu rõ video sẽ được sử dụng như thế nào, doanh nghiệp càng dễ kiểm soát chi phí khi quay video commercial.

Xem thêm: Phim commercial là gì? Tổng quan về phim commercial trong lĩnh vực Media

2. Chuẩn bị chi tiết kịch bản và kế hoạch tiền kỳ

Một kịch bản rõ ràng, đi kèm timeline cụ thể cho từng cảnh quay, sẽ giúp buổi quay diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều. Khi sản xuất commercial, giai đoạn tiền kỳ (pre-production) thường quyết định phần lớn hiệu quả và chi phí của cả dự án: từ việc chọn bối cảnh, lên moodboard, danh sách đạo cụ, cho đến phân công nhân sự cho từng hạng mục.

Một dự án quay phim quảng cáo không nên bắt đầu khi nội dung vẫn còn quá nhiều điểm chưa rõ. Việc vừa quay vừa thay đổi ý tưởng có thể khiến timeline kéo dài, phát sinh thêm nhân sự, thiết bị hoặc chi phí thuê địa điểm.

Để quá trình sản xuất thuận lợi hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị các nội dung như:

• Brief về sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu.
• Mục tiêu của video.
• Thông điệp chính.
• Kịch bản hoặc nội dung dự kiến.
• Storyboard hoặc shot list nếu cần.
• Danh sách địa điểm quay.
• Nhân vật xuất hiện trong video.
• Timeline quay.
• Thời gian bàn giao dự kiến.

Không phải dự án nào cũng cần một kịch bản quá phức tạp hoặc phải tuân thủ kế hoạch một cách chính xác. Trong quá trình thực hiện vẫn có thể điều chỉnh theo điều kiện thực tế. Tuy nhiên, những phần quan trọng như mục tiêu, kịch bản, lịch quay và phạm vi công việc nên được thống nhất trước. Đây cũng là một trong những cách đơn giản để tiết kiệm chi phí sản xuất video mà không ảnh hưởng đến nội dung cần truyền tải.

Xem thêm: Những cách tiết kiệm chi phí khi sản xuất phim

3. Tập trung vào những hạng mục cần thiết

Khi bắt đầu lên ý tưởng cho một video commercial, nhiều doanh nghiệp thường muốn đưa vào càng nhiều nội dung càng tốt. Thêm nhiều bối cảnh, nhiều góc máy hoặc nhiều hiệu ứng có thể khiến dự án trở nên phức tạp hơn so với nhu cầu ban đầu. Doanh nghiệp nên cùng ekip xác định đâu là những cảnh quay cốt lõi, mang thông điệp chính, và đâu là những cảnh phụ có thể tinh gọn hoặc lược bớt. Việc tập trung vào những hạng mục cần thiết giúp ekip dễ xây dựng kế hoạch sản xuất hơn. Một số yếu tố có thể được xem xét gồm:

• Cảnh quay nào đóng vai trò chính?
• Có thể kết hợp nhiều nội dung trong cùng một địa điểm không?
• Có cần quay ở nhiều ngày khác nhau không?
• Có thể tận dụng cùng một bối cảnh cho nhiều phiên bản video không?
• Những yêu cầu nào là cần thiết và những phần nào có thể điều chỉnh?

Việc tập trung nguồn lực vào đúng hạng mục cần thiết giúp buổi quay diễn ra đúng tiến độ, tránh kéo dài thời gian ngoài kế hoạch, đây là một trong những khoản phát sinh chi phí lớn nhất khi làm video quảng cáo. Thay vì cố gắng quay thật nhiều góc máy, thật nhiều cảnh để có nhiều lựa chọn, hãy trao đổi trước với ekip để xác định số lượng cảnh quay vừa đủ, phục vụ đúng mục tiêu ban đầu.

4. Lắng nghe trao đổi và phối hợp với ekip Media

Doanh nghiệp có thể có một ý tưởng cụ thể về video mình muốn làm. Đội ngũ Media hoặc production house là những người trực tiếp làm việc tại hiện trường, hiểu rõ điều kiện ánh sáng, không gian, thời tiết và các yếu tố kỹ thuật khác. Vì vậy, thay vì áp đặt kịch bản một cách cứng nhắc, doanh nghiệp nên chủ động trao đổi thẳng thắn với ekip để tìm ra phương án vừa sát với ý tưởng ban đầu, vừa khả thi trong điều kiện thực tế. Doanh nghiệp nên chia sẻ rõ với ekip về:

• Mục tiêu của video.
• Những yêu cầu cần ưu tiên.
• Mức ngân sách dự kiến.
• Những yếu tố không thể thay đổi.
• Những phần có thể điều chỉnh.
• Thời gian cần hoàn thành.

Sự trao đổi hai chiều này giúp hạn chế tình trạng phát sinh chi phí do phải quay lại, chỉnh sửa gấp hoặc thay đổi kế hoạch giữa chừng. Một ekip Media giàu kinh nghiệm thường có thể đưa ra những gợi ý thay thế giúp tiết kiệm mà vẫn giữ được tinh thần của kịch bản gốc. Đây cũng là lý do vì sao việc lựa chọn đúng đơn vị đồng hành ngay từ đầu lại quan trọng đến vậy.

5. Lựa chọn thiết bị đúng với nhu cầu

Thiết bị quay dựng là một trong những khoản chi phí dễ bị đội lên nếu không tính toán kỹ. Không phải dự án nào cũng cần đến máy quay cao cấp, flycam, hệ thống ánh sáng phức tạp hay kỹ xảo hậu kỳ nặng. Việc lựa chọn thiết bị nên dựa trên nhu cầu thực tế của từng cảnh quay.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp hoặc production house có thể thuê thiết bị theo từng dự án thay vì đầu tư toàn bộ hệ thống. Cách này phù hợp với những thiết bị chỉ sử dụng cho một số cảnh quay hoặc trong thời gian ngắn. Khi trao đổi về dịch vụ sản xuất video commercial, doanh nghiệp nên cung cấp trước thông tin về kịch bản và bối cảnh để ekip có thể đề xuất danh sách thiết bị phù hợp.

Xem thêm: Thiết bị quay phim gồm những gì?

6. Những câu hỏi thường gặp khi sản xuất video commercial

Sản xuất một video commercial thường mất bao lâu?

Thời gian sản xuất phụ thuộc vào độ phức tạp của kịch bản, số lượng bối cảnh và khối lượng hậu kỳ. Một dự án đơn giản có thể hoàn thành trong tuần, trong khi các dự án có nhiều cảnh quay, kỹ xảo hoặc yêu cầu casting diễn viên có thể kéo dài vài tháng.

Chi phí sản xuất video commercial gồm những khoản nào?

Chi phí sản xuất sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố ở từng giai đoạn sản xuất: tiền kỳ (viết kịch bản, lên kế hoạch,…),  sản xuất (ekip, thiết bị, bối cảnh, diễn viên nếu có,…) và hậu kỳ (dựng phim, chỉnh màu, âm thanh,…). Mức chi phí sẽ thay đổi tùy vào quy mô và yêu cầu cụ thể của từng dự án.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi quay video commercial?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, mục tiêu video, đối tượng khách hàng, thông điệp cần truyền tải, thời gian thực hiện và ngân sách dự kiến. Những thông tin này sẽ giúp ekip tư vấn phương án phù hợp hơn.

Làm sao để chọn production house phù hợp với dự án?

Doanh nghiệp nên tham khảo các dự án trước đó của đơn vị, trao đổi trực tiếp về mục tiêu, ngân sách và tiến độ mong muốn. Một ekip Media sẵn sàng lắng nghe và tư vấn thẳng thắn thường là dấu hiệu tốt để bắt đầu hợp tác lâu dài.