3 GIAI ĐOẠN CỐT LÕI TẠO NÊN HỘI THẢO TUYỂN SINH THÀNH CÔNG

Mùa Back to School 2025 đang đến, đây là thời điểm vàng để các trường tổ chức hội thảo và talkshow tư vấn. Một hội thảo tuyển sinh muốn thành công không chỉ dựa vào nội dung hấp dẫn hay khách mời ấn tượng, mà còn phụ thuộc rất lớn vào cách bạn làm truyền thông hội thảo tuyển sinh. Từ trước khi sự kiện diễn ra, trong lúc tổ chức đến sau khi kết thúc – mỗi giai đoạn đều cần chiến lược rõ ràng. Làm tốt cả 3 giai đoạn này, bạn sẽ không chỉ thu hút đông đảo người tham dự mà còn tạo ra những kết quả thực sự đáng nhớ.

1. Truyền Thông Hội Thảo Tuyển Sinh: Chìa khóa Tạo Dấu Ấn Thành Công

Truyền thông hội thảo tuyển sinh là hoạt động thiết yếu để quảng bá các sự kiện như talkshow và hội thảo tư vấn, thu hút học sinh và phụ huynh đến tham gia. Đây không chỉ là cách để cung cấp thông tin chi tiết về trường, ngành học mà còn là cơ hội để xây dựng lòng tin và sự nhận diện thương hiệu. 

Truyền thông tuyển sinh hiệu quả mang lại rất nhiều lợi ích:

• Thu hút đúng nhóm đối tượng: Giúp tiếp cận đúng nhóm đối tượng tham gia,  từ đó có thể tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả truyền thông.
• Tăng độ nhận diện thương hiệu:  việc xuất hiện thường xuyên trên mạng xã hội, Google và các kênh truyền thông giúp ghi dấu ấn chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.
• Tạo dựng lòng tin và thiện cảm từ giai đoạn đầu
• Tăng lượng đăng ký tham gia sự kiện và chuyển đổi sau hội thảo: Lượt đăng ký học, tham gia tư vấn,…

Một kế hoạch truyền thông chi tiết sẽ là chìa khóa giúp hội thảo tuyển sinh của bạn ấn tượng và đột phá hơn.

2. Quy trình truyền thông hội thảo tuyển sinh 

2.1. Giai đoạn 1: Trước sự kiện – Gieo mầm và tạo sự kỳ vọng

2.1.1. Đặt mục tiêu truyền thông rõ ràng và có thể đo lường

Mọi chiến dịch đều cần có mục tiêu cụ thể. Ví dụ: “Thu hút 500 lượt đăng ký trên landing page,” “đạt 100.000 lượt tiếp cận trên mạng xã hội,” hoặc “đảm bảo 100 người tham dự trực tiếp.”  Mục tiêu rõ ràng giúp định hướng nội dung và dễ dàng đánh giá hiệu quả truyền thông hội thảo tuyển sinh.

Xem thêm: Brand Marketing #13: Đặt mục tiêu truyền thông và ví dụ từ thương hiệu bánh Snack Cheetos

2.1.2.   Thiết kế bộ nhận diện truyền thông chuyên nghiệp

Hãy chuẩn bị poster, ảnh bìa mạng xã hội, banner và phông nền livestream theo một concept thống nhất. Sự đồng bộ sẽ giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và gia tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu.

2.1.3. “Chiếm sóng” đúng nơi, đúng lúc bằng Digital Marketing

•  Website & Landing Page

Tạo một landing page riêng cho sự kiện với đầy đủ thông tin chi tiết và nút đăng ký nhanh chóng là nền tảng quan trọng để chuyển đổi người quan tâm thành người đăng ký. Đây là trung tâm mọi hoạt động truyền thông số của bạn.

• Mạng xã hội – Bắt trend đúng cách

Tận dụng sức mạnh của các nền tảng mạng xã hội phổ biến như Facebook, TikTok và Reels để tạo video ngắn, bắt trend và dễ dàng viral. 

• Mini Game – Tăng Cường Tương Tác Trước Sự Kiện

Tổ chức các mini game hấp dẫn như “Đoán ngành học”, “Tag bạn bè nhận quà” không chỉ tăng tương tác mà còn kích thích sự hứng thú, khiến người tham gia ghi nhớ sự kiện lâu hơn.

2.2. Giai đoạn 2: Trong sự kiện – Tạo trải nghiệm đáng nhớ và lan tỏa

2.2.1. Truyền thông trực tiếp: Vừa trải nghiệm, vừa lan tỏa

Kết hợp livestream, quay phim và chụp ảnh sự kiện. Hình thức này giúp lan tỏa thông điệp mạnh mẽ, ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ và tạo ra nội dung chất lượng cao cho các chiến dịch sau này. Sự kết hợp này giúp mở rộng phạm vi tiếp cận của talkshow tuyển sinh, thu hút sự chú ý của cả những người không thể đến tham dự.

Xem thêm: Dịch vụ quay phim, chụp ảnh, Livestream sự kiện – Giải pháp cho sự kiện hỗn hợp

2.2.2. Thiết kế điểm chạm độc đáo – tăng tính chia sẻ

Tạo ra những điểm nhấn như khu vực check-in 3D, phông nền sống động, hoặc mã QR nhận quà. Những điểm chạm này khuyến khích khách mời tự nguyện chia sẻ lên mạng xã hội, giúp sự kiện lan tỏa tự nhiên.

2.2.3. Mời KOLs/Influencers giáo dục hoặc học sinh nổi bật

Sự hiện diện của các KOLs hoặc học sinh nổi bật sẽ tăng độ tin cậy và sức hút cho sự kiện. Hiệu ứng FOMO (sợ bỏ lỡ) sẽ thúc đẩy nhiều người tham gia hơn, đồng thời giúp thông tin tuyển sinh được lan truyền rộng rãi .Đây là bước đi thông minh trong truyền thông hội thảo tuyển sinh nhằm lan tỏa tự nhiên

2.3. Giai đoạn 3: Sau sự kiện – Duy trì kết nối, chuyển đổi thành kết quả

2.3.1. Tái sử dụng nội dung hội thảo 

Biến những nội dung giá trị từ hội thảo thành video recap, trích dẫn ấn tượng, hoặc album ảnh. Việc này giúp kéo dài vòng đời của sự kiện và tiếp tục lan tỏa thông điệp đến những người chưa kịp tham gia.

2.3.2. Đo lường hiệu quả & tối ưu cho lần sau

Phân tích các chỉ số như số lượt đăng ký, tương tác trên mạng xã hội, chi phí quảng cáo… để đánh giá hiệu quả. Dữ liệu này là cơ sở quý báu để cải thiện chiến lược cho những sự kiện tuyển sinh tiếp theo.

2.3.3. Nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng

 Gửi email cảm ơn cá nhân hóa, cung cấp tài liệu chuyên sâu, và mời họ tham gia các hoạt động tiếp theo. Những tương tác này sẽ duy trì mối quan hệ, tăng khả năng chuyển đổi từ khách mời thành học viên, và xây dựng một cộng đồng gắn kết.

3. Kết luận

Truyền thông hội thảo tuyển sinh là một chiến lược toàn diện, đòi hỏi sự đầu tư đúng lúc, đúng kênh và đúng cách. Một kế hoạch bài bản không chỉ giúp sự kiện của bạn thành công mà còn nâng cao vị thế của trường. Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay từ hôm nay để đạt được những kết quả tích cực nhất trong mùa tuyển sinh 2025.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để quay phim – chụp hình – livestream sự kiện chuyên nghiệp, FastMotion chính là lựa chọn hoàn hảo để đồng hành cùng bạn từng bước để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và ấn tượng. Hãy để chúng tôi giúp bạn tỏa sáng trong thời đại mới!