Hệ thống liên lạc nội bộ Intercom có lợi ích như thế nào? Khi nào ekip sự kiện nên thuê Intercom?

Trong các sự kiện, việc trao đổi nhanh và rõ ràng giữa các bộ phận là điều cần thiết. Hệ thống liên lạc nội bộ Intercom giúp ekip nói và nghe đồng thời, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý. Tùy từng chương trình, bạn có thể thuê thiết bị Intercom theo số lượng phù hợp để tối ưu chi phí. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu Intercom là gì, lợi ích ra sao và khi nào nên dùng thiết bị đàm thoại Intercom cho sự kiện của mình.

1. Hệ thống liên lạc nội bộ Intercom là gì?

Hệ thống liên lạc nội bộ Intercom là bộ thiết bị liên lạc cho phép cho phép nhiều người có thể giao tiếp hai chiều trong thời gian thực. Mỗi thành viên có một tai nghe nhỏ gọn để vừa nghe vừa nói, giúp phối hợp từ xa mà không cần di chuyển hay ra dấu.

Hệ thống này thường bao gồm một tai nghe master và các tai nghe con không dây kết nối với nhau. Mỗi thành viên trong ekip sẽ đeo tai nghe riêng, giúp họ vừa có thể nghe rõ thông tin từ đồng đội, vừa có thể tự do di chuyển làm việc mà không bị vướng víu.

Thiết bị liên lạc Intercom được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như sản xuất truyền hình, tổ chức sự kiện, biểu diễn nghệ thuật, hay các hoạt động thể thao. Bất cứ nơi nào cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều người trong thời gian thực. Hiện nay, nhiều ekip chọn hình thức cho thuê thiết bị Intercom thay vì mua mới vì chi phí hợp lý, linh hoạt theo từng dự án và phù hợp với các sự kiện diễn ra ngắn ngày.

Xem thêm: Intercom là gì? Khác gì so với bộ đàm? Dịch vụ cho thuê Intercom sự kiện toàn quốc

2. Intercom có lợi ích gì đối với ekip sự kiện?

Liên lạc đồng thời giữa nhiều người

Điểm mạnh lớn của thiết bị đàm thoại Intercom là khả năng kết nối toàn bộ ekip cùng một lúc. Thay vì phải gọi từng người hoặc nói vào bộ đàm rồi chờ phản hồi, bạn có thể thông báo ngay lập tức và nhận phản hồi từ tất cả mọi người.

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần điều phối nhiều bộ phận cùng lúc. Chẳng hạn, khi biểu diễn nghệ thuật chuẩn bị lên sân khấu, giám đốc sân khấu có thể đồng thời hướng dẫn ekip ánh sáng, âm thanh và MC mà không cần phải lặp lại thông tin nhiều lần.

Giao tiếp rõ ràng trong môi trường ồn

Sự kiện thường diễn ra ở những môi trường có tiếng ồn lớn, từ concert đến các sự kiện trong nhà. Thiết bị liên lạc nội bộ với tai nghe chống ồn giúp bạn nghe rõ từng lời nói của đồng đội dù xung quanh đang rất náo nhiệt.

Một số dòng Intercom còn có tính năng khử tiếng ồn kép (ENC), giúp giọng nói trở nên rõ nét hơn. Bạn sẽ không phải hét to hay lặp lại câu nói nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng.

Tự do di chuyển khi làm việc

Hệ thống liên lạc nội bộ không dây có thiết kế rảnh tay, chỉ cần gạt mic xuống là sử dụng được. Giúp các thành viên ekip có thể di chuyển linh hoạt trong phạm vi sự kiện mà vẫn giữ kết nối. Bạn có thể ở hậu trường, trên sân khấu, hoặc ngoài khu vực khán giả mà vẫn cập nhật được tình hình và nhận chỉ đạo kịp thời.

Điều này giúp công việc diễn ra mượt mà hơn nhiều, đặc biệt với những sự kiện quy mô lớn khi ekip cần phân tán ở nhiều vị trí khác nhau.

Giảm sai sót và tăng hiệu suất

Khi thông tin được truyền tải nhanh và chính xác, nguy cơ hiểu lầm hoặc bỏ lỡ chi tiết quan trọng giảm đi đáng kể. Thiết bị đàm thoại giúp bạn phản ứng kịp thời với những tình huống phát sinh, từ đó hạn chế rủi ro và giữ cho sự kiện chạy đúng kế hoạch.

Thay vì phải chạy qua chạy lại để trao đổi hoặc gửi tin nhắn rồi chờ phản hồi, mọi thứ được giải quyết ngay lập tức qua hệ thống. Ekip làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm được khá nhiều thời gian

3. Khi nào bạn nên thuê Intercom cho sự kiện của mình?

Không phải sự kiện nào cũng cần đến Intercom, nhưng nếu bạn gặp những tình huống dưới đây, đó là lúc nên cân nhắc thuê Intercom sự kiện để tối ưu hiệu quả vận hành.

Ekip đông, nhiều khu vực làm việc khác nhau

Khi số lượng thành viên trong ekip lên đến hàng chục người, lại chia theo từng vị trí (sân khấu, âm thanh, hậu trường, camera, đạo diễn, MC…), việc liên lạc bằng điện thoại hoặc ra tín hiệu tay dễ gây chậm trễ.

Với Intercom sự kiện, chỉ cần gạt mic xuống, mọi người có thể trao đổi trực tiếp và rõ ràng, tránh hiểu nhầm, tiết kiệm thời gian di chuyển.

Cần phối hợp chính xác theo từng tín hiệu 

Những sự kiện yêu cầu tính chính xác cao như điều khiển ánh sáng theo nhịp nhạc, chuyển cảnh camera, hay cue sân khấu, đòi hỏi ekip phải “ăn khớp” đến từng giây.

Một hệ thống Intercom kết nối được nhiều tai sẽ giúp đạo diễn, kỹ thuật viên, quay phim, ánh sáng… phối hợp chính xác hơn, không bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng.

Sự kiện livestream, truyền hình trực tiếp

Livestream hoặc sản xuất truyền hình là môi trường cần sự phối hợp nhịp nhàng nhất. Đạo diễn trường quay, camera operator, kỹ thuật âm thanh, ánh sáng đều phải nắm rõ tín hiệu ra sóng. Đối với các sự kiện phát sóng trực tiếp, dù là trên mạng xã hội hay truyền hình, mọi sai sót đều không có cơ hội sửa chữa. Khán giả sẽ thấy tất cả.

Khi sử dụng Intercom cho sự kiện, mọi chỉ đạo đều được truyền tức thời, giúp hình ảnh, âm thanh và thao tác trên sân khấu diễn ra mượt mà.

Sự kiện có quy mô vừa đến lớn

Nếu bạn đang tổ chức một chương trình có trên 200 khách, nhiều khu vực sân khấu hoặc gian hàng, việc thuê Intercom là lựa chọn đáng cân nhắc. Bạn chỉ cần thuê theo số lượng mình cần, tối ưu chi phí thuê.

Dù không nhất thiết phải là sự kiện hoành tráng, nhưng chỉ cần có nhiều hạng mục vận hành cùng lúc, Intercom sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý sự cố hoặc truyền lệnh giữa các nhóm.

Đã từng gặp sự cố liên lạc bằng điện thoại/bộ đàm

Điện thoại dễ hết pin, tín hiệu kém, bộ đàm thì nhiễu sóng, âm thanh lẫn tạp âm. Đây là những vấn đề mà ekip sự kiện thường gặp.

Nếu bạn từng rơi vào cảnh “gọi hoài không ai nghe”, “cue sân khấu bị trễ” hay “camera không bắt được tín hiệu đạo diễn”, thì Intercom sự kiện sẽ giúp khắc phục triệt để.

Thiết bị Intercom hiện đại dùng tần số ổn định, âm thanh trong, không bị trễ tín hiệu giúp  quá trình điều phối luôn liền mạch.

Xem thêm: Các thuật ngữ về tổ chức sự kiện

4. Quy trình cho thuê Intercom 

Dịch vụ cho thuê Intercom sự kiện thường được thực hiện theo các bước rõ ràng:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng về loại thiết bị, số lượng và số ngày thuê.

Bước 2: Khách hàng tiến hành đặt cọc để được giữ lịch thuê (không bắt buộc).

Bước 3: Nhân viên đơn vị cho thuê sẽ giữ giấy tờ tùy thân của khách thuê,  bàn giao thiết bị. Khách hàng thành toán chi phí thuê.

Bước 4: Khi khách thuê trả thiết bị, đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra tình trạng thiết bị khi nhận về và tiến hành trả giấy tờ

Bước 5: Đội ngũ kỹ thuật vệ sinh thiết bị và tiến hành lưu kho.

Xem thêm: Quy trình là gì? Phân biệt giữa quy trình và quá trình

5. Những câu hỏi thường gặp về Intercom

Intercom khác gì so với bộ đàm?

Bộ đàm chỉ cho phép một người nói tại một thời điểm và mọi người phải chờ đến lượt. Trong khi đó, thiết bị liên lạc nội bộ Intercom cho phép nhiều người nói và nghe đồng thời, tạo ra trải nghiệm giao tiếp giống như cuộc trò chuyện thông thường.

Pin của thiết bị dùng được bao lâu?

Các dòng thiết bị đàm thoại hiện đại thường có thời lượng pin từ 6 – 8 tiếng hoạt động liên tục. Với các sự kiện kéo dài cả ngày, đơn vị cho thuê sẽ luôn cung cấp kèm pin dự phòng và đế sạc.

Chi phí thuê Intercom bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào số lượng thiết bị, thời gian thuê và các dịch vụ đi kèm. Bạn nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cho thuê Intercom toàn quốc để được báo giá cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của mình.

Đơn vị cho thuê có giao nhận thiết bị tận nơi không?

Đơn vị có hỗ trợ linh hoạt địa điểm giao nhận trên toàn quốc.

6. Đơn vị nào cho thuê thiết bị đàm thoại Intercom toàn quốc?

Fast Motion là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê Wireless Intercom sự kiện tại Nha Trang, Tp. Hồ Chí minh và Hà Nội, với nhiều dòng thiết bị phù hợp từng nhu cầu.

Hiện tại, Fast Motion cho thuê:

• Intercom Hollyland Solidcom C1 Pro
• Intercom Hollyland Solidcom SE Pro
• Saramonic Witalk WT5D

Nếu bạn cần thuê thiết bị liên lạc, thuê thiết bị đàm thoại, thuê hệ thống liên lạc nội bộ trong tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Fastmotion để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22 – LK28, Đường số 6, KĐT Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Cho Thuê Wireless Intercom – Thiết bị đàm thoại sự kiện – Fastmotion.vn