Báo giá dịch vụ quay phim chụp hình sự kiện tại Nha Trang

Dịch vụ quay phim chụp hình sự kiện đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Để lưu lại những khoảnh khắc quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp, việc ghi hình và lưu trữ hình ảnh đóng vai trò rất lớn trong hoạt động truyền thông lâu dài. Nếu bạn đang tìm hiểu dịch vụ quay chụp sự kiện hoặc cần hợp tác với một production house thực hiện dịch vụ quay phim chụp hình sự kiện tại Nha Trang, những thông tin rõ ràng dưới đây sẽ giúp bạn dự trù ngân sách và làm việc với các đơn vị quay phim, chụp hình một cách dễ dàng, nhanh chóng. 

1. Tại sao nên sử dụng dịch vụ quay phim – chụp hình sự kiện?

Lưu giữ toàn bộ khoảnh khắc của sự kiện 

Một chương trình thường diễn ra với nhiều hoạt động cùng lúc: đón khách, phát biểu, biểu diễn, tương tác khách mời, check-in, networking… Nếu chỉ sử dụng điện thoại hoặc tự ghi hình, rất dễ bỏ lỡ những khoảnh khắc quan trọng.

Dịch vụ quay phim – chụp hình giúp ghi lại đầy đủ diễn biến sự kiện theo nhiều góc máy khác nhau. Đây cũng là nguồn tư liệu quan trọng để doanh nghiệp lưu trữ và sử dụng về sau. Những đoạn video và khung hình sẽ là tư liệu hình ảnh thực tế để công ty lưu trữ qua các năm, phục vụ cho việc làm báo cáo hoặc làm tư liệu nội bộ.

Hỗ trợ công tác truyền thông

Những hình ảnh rõ nét, bố cục vừa vặn rất cần thiết để đăng tải lên website, fanpage hoặc đính kèm trong các bài thông cáo báo chí. Một bộ ảnh hay video chỉn chu sẽ giúp thông điệp của sự kiện được truyền tải trọn vẹn đến khách hàng và đối tác.

Tiết kiệm thời gian vận hành sự kiện

Khi có ekip quay chụp riêng, bộ phận tổ chức sẽ tập trung hơn vào vận hành chương trình thay vì phải tự ghi hình, quay video hoặc cập nhật nội dung liên tục. Đặc biệt với các sự kiện đông khách hoặc timeline dày, việc có ekip media đi cùng giúp mọi thứ gọn gàng và chủ động hơn.

Tăng độ tin cậy cho thương hiệu

Một hình ảnh rõ ràng về quy mô sự kiện, số lượng người tham dự và sự chuẩn bị chu đáo về mặt không gian chính là minh chứng thuyết phục nhất cho năng lực của doanh nghiệp. Khi khách hàng hoặc đối tác ở xa không thể tham dự trực tiếp, họ nhìn vào những thước phim, hình ảnh được ghi lại để đánh giá về sự tôn trọng của bạn dành cho sự kiện đó. Hình ảnh được xử lý chỉn chu, bố cục rõ ràng, màu sắc trung thực sẽ phản ánh phong cách làm việc nghiêm túc, tạo dựng lòng tin vững chắc nơi người xem một cách tự nhiên, không gượng ép.  

2. Khi nào nên sử dụng dịch vụ quay – chụp sự kiện?

Không phải chương trình nào cũng cần huy động một đội ngũ sản xuất lớn. Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ quay chụp sự kiện trong các trường hợp cụ thể sau:

Sự kiện doanh nghiệp

• Hội nghị, hội thảo, họp mặt đối tác.
• Lễ khai trương, khánh thành công trình.
• Sự kiện ra mắt sản phẩm, thương hiệu.
• Gala dinner, year end party, team building.

Xem thêm: YEP là gì? Đơn vị nào cung cấp dịch vụ quay – chụp YEP tại Nha Trang?

Sự kiện du lịch

• Famtrip, pressrip đón đoàn báo chí và đối tác.
• Hội nghị khách hàng tổ chức tại resort, khách sạn.
• Sự kiện kết hợp tham quan và trải nghiệm địa phương.

Sự kiện văn hoá – cộng đồng

• Lễ hội, triển lãm, chương trình nghệ thuật.
• Sự kiện từ thiện, CSR của doanh nghiệp.
• Buổi ra mắt sách, workshop sáng tạo.

3. Quy trình quay chụp sự kiện

Một production house hay một nhóm quay chụp làm việc bài bản thường có các bước thực hiện rõ ràng. Việc nắm rõ quy trình này giúp bạn chủ động hơn trong việc phối hợp và chuẩn bị.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin (Brief) và Tư vấn

 Đơn vị ghi hình nhận thông tin về thời gian, địa điểm, quy mô sự kiện và mong muốn của bạn (cần bao nhiêu máy quay, máy ảnh, có cần flycam hay không).

Bước 2: Gửi báo giá và Ký hợp đồng

Sau khi có đủ thông tin, đơn vị sẽ gửi bảng giá chi tiết cụ thể cho từng hạng mục. Hai bên thống nhất và tiến hành chốt thỏa thuận bằng văn bản để đảm bảo quyền lợi.

Bước 3: Khảo sát địa điểm (nếu cần)

 Với những sự kiện lớn hoặc diễn ra ở các địa hình phức tạp tại Nha Trang (như các đảo, resort xa trung tâm), đội ngũ quay chụp có thể đến xem trước địa điểm để tính toán góc đặt máy và chuẩn bị thiết bị chiếu sáng phù hợp.

Bước 4: Thực hiện ghi hình trong ngày sự kiện

Đội ngũ sẽ có mặt trước giờ bắt đầu (thường là 1-2 tiếng) để setup máy móc, kiểm tra ánh sáng, âm thanh và bắt đầu bấm máy theo đúng kịch bản chương trình.

Bước 5: Xử lý hậu kỳ và Bàn giao

Sau sự kiện, hình ảnh sẽ được chọn lọc, căn chỉnh lại màu sắc, độ sáng. Video sẽ được hậu kỳ (cắt ghép, chèn nhạc, lồng logo,…) theo yêu cầu của khách hàng. Sản phẩm cuối cùng được gửi cho khách hàng qua link tải trực tuyến (Google Drive, …) theo thời hạn đã trao đổi.

4. Bảng giá dịch vụ quay – chụp sự kiện

Hiện nay, gói dịch vụ quay – chụp có đa dạng mức giá để phù hợp với từng nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, báo giá dịch vụ của combo sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau: 

• Thời gian làm việc.
• Số lượng nhân sự.
• Số lượng thiết bị chuyên dụng.
• Yêu cầu hậu kỳ.
• Các chi phí khác: di chuyển, catering,….

Để có được báo giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp, bạn hãy liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ để nhận giá sớm nhất.

5. FAQ

Doanh nghiệp nên đặt lịch quay chụp trước bao lâu?

Thông thường nên đặt lịch trước từ 1 – 2 tuần để ekip có thời gian khảo sát và chuẩn bị thiết bị phù hợp.

Có hỗ trợ quay flycam không?

Nhiều đơn vị production house tại Nha Trang hiện có hỗ trợ quay flycam cho sự kiện ngoài trời, resort, beach event hoặc team building và phải đảm bảo có sự cho phép của chính quyền

Thời gian bàn giao sản phẩm hoàn chỉnh là bao lâu?

Thông thường, ảnh  sẽ được bàn giao sau 24 giờ sau khi kết thúc sự kiện. Đối với video sự kiện (đã qua cắt ghép, chỉnh màu, chèn nhạc), thời gian hoàn thiện hậu kỳ dao động từ 3 – 5 ngày làm việc.

Có thể đặt thêm dịch vụ livestream cùng lúc không?

Có. Livestream sự kiện là dịch vụ bổ sung, có thể kết hợp với quay phim chụp hình sự kiện tại Nha Trang trong cùng một gói hoặc đặt riêng tùy nhu cầu. 

6. Đơn vị chuyên quay – sự kiện tại Nha Trang

Fast Motion là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim – chụp ảnh sự kiện tại Nha Trang và toàn quốc. Chúng tôi chú trọng sự tự nhiên, trung thực và sáng tạo trong từng dự án, để hình ảnh truyền tải đúng tinh thần mà thương hiệu muốn giới thiệu trong ngày sản phẩm mới được công bố.

Với quy trình làm việc rõ ràng và thống nhất, giúp việc phối hợp cùng đội ngũ tổ chức diễn ra mượt mà để hình ảnh sản phẩm được thể hiện rõ ràng và nhất quán:

• Hình ảnh highlight bàn giao realtime, thuận tiện đăng tải truyền thông ngay trong ngày.
• Livestream ổn định, hình ảnh rõ ràng, nhiều góc máy giúp người xem theo dõi đầy đủ đa chiều trên nhiều nền tảng.
• Một đầu mối làm việc, tiết kiệm thời gian triển khai và phối hợp.

Hãy để những khoảnh khắc đầu tiên của sản phẩm mới được ghi lại một cách chân thật và trọn vẹn nhất. Mọi chi tiết về dịch vụ quay phim, chụp ảnh lễ ra mắt sản phẩm tại Nha Trang, liên hệ với Fast Motion qua thông tin dưới đây:

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22. LK28, Đường số 6, Khu đô thị Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Fast Motion