Các gói dịch vụ quay phim chụp ảnh hội nghị doanh nghiệp

Hội nghị doanh nghiệp là dịp để doanh nghiệp gặp gỡ khách hàng, đối tác, nhân sự hoặc giới thiệu những kế hoạch, thông tin quan trọng. Bên cạnh nội dung chương trình, hình ảnh và video cũng là nguồn tư liệu cần thiết để phục vụ truyền thông, báo cáo và lưu trữ sau sự kiện. Tùy quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều gói dịch vụ quay phim chụp ảnh hội nghị doanh nghiệp để phục vụ mục đích marketing của doanh nghiệp.

1. Gói quay phim – chụp ảnh hội nghị

Gói quay phim – chụp ảnh phù hợp với các chương trình cần ghi nhận đầy đủ diễn biến của hội nghị doanh nghiệp nhưng không có nhu cầu phát trực tiếp. Đây có thể là hội nghị khách hàng, hội nghị nội bộ, hội nghị đối tác, chương trình tổng kết, kick-off hoặc hội thảo chuyên đề.

Gói quay phim – chụp ảnh gồm những gì?

• Quay phim toàn cảnh hội nghị: khai mạc, phát biểu, các tiết mục chính
• Quay cận cảnh diễn giả, khách mời, khoảnh khắc tương tác
• Chụp ảnh tư liệu xuyên suốt hội nghị: sảnh đón khách, sân khấu, banner, backdrop
• Dựng video highlight ngắn dùng đăng fanpage, website hay gửi nội bộ
• Chỉnh sửa màu sắc cơ bản cho ảnh, cắt dựng và chèn nhạc nền cho video

Với quay phim hội nghị doanh nghiệp, việc chuẩn bị trước timeline và danh sách các nội dung quan trọng giúp ekip chủ động hơn trong quá trình ghi hình. Đặc biệt, những phần chỉ diễn ra một lần như ký kết, trao chứng nhận hay công bố thông tin cần được xác định trước để tránh bỏ sót.

Ekip thực hiện gói này thường gồm 1-2 quay phim và 1-2 nhiếp ảnh, tùy diện tích và số lượng khách mời. Hội trường rộng, nhiều góc cần bao quát cùng lúc thì nên trao đổi trước để đơn vị bố trí thêm máy quay, tránh bỏ lỡ khoảnh khắc như lúc trao chứng nhận, ký kết hay phần hỏi đáp.  Gói này phù hợp khi doanh nghiệp cần một bộ tư liệu ảnh và video để sử dụng cho website, mạng xã hội, báo cáo nội bộ hoặc các hoạt động truyền thông sau sự kiện.

 

2. Gói quay phim – chụp ảnh – livestream hội nghị

Nếu hội nghị của bạn có khách mời ở xa không thể đến trực tiếp, hoặc bạn muốn lan tỏa thông tin cho một lượng người xem lớn hơn ngoài phòng hội nghị, gói quay – chụp – livestream sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

Livestream hội nghị doanh nghiệp thường được dùng cho những dịp nào?

• Hội nghị khách hàng có đối tác ở nhiều tỉnh thành, không thể tập trung một chỗ
• Lễ ra mắt sản phẩm cần công bố cùng lúc trên nhiều nền tảng mạng xã hội
• Đại hội cổ đông, họp báo cần minh bạch thông tin cho người không có mặt tại chỗ
• Chương trình đào tạo nội bộ cho nhân sự ở các chi nhánh khác nhau

Gói này giữ nguyên nội dung của gói quay phim – chụp ảnh cơ bản, cộng thêm phần phát trực tiếp lên Facebook, YouTube hoặc Zoom, Google Meet tùy tính chất hội nghị. Ekip cần bổ sung thiết bị riêng cho livestream: bàn trộn hình ảnh (switcher), đường truyền internet dự phòng, và ít nhất một kỹ thuật viên phụ trách phát sóng để xử lý kịp thời nếu có sự cố về hình ảnh hay âm thanh giữa chừng.

Về hình ảnh, livestream hội nghị doanh nghiệp thường cần từ hai máy quay trở lên: một máy toàn cảnh sân khấu, một máy cận cảnh diễn giả, có thể thêm máy hướng về phía khán giả để ghi không khí hội trường. Nội dung livestream sau khi kết thúc được lưu trữ lâu dài.

3. Gói quay phim – chụp ảnh – Livestream – LiveLED hội nghị

Với những hội nghị doanh nghiệp có không gian lớn, đông người tham dự hoặc nhiều hoạt động trên sân khấu, doanh nghiệp có thể bổ sung LiveLED vào hệ thống quay – chụp – livestream.

Hiểu đơn giản, LiveLED là giải pháp đưa hình ảnh từ camera lên màn hình LED tại địa điểm diễn ra sự kiện. Người tham dự ngồi ở vị trí xa sân khấu vẫn có thể theo dõi hình ảnh diễn giả, khách mời hoặc các hoạt động đang diễn ra.

Gói này thường phù hợp với:

• Hội nghị khách hàng có đông người tham dự.
• Hội nghị kết hợp nhiều nội dung trình bày.
• Chương trình có sân khấu và màn hình LED lớn.
• Tọa đàm hoặc hội thảo có khách mời từ xa.
• Sự kiện cần vừa hiển thị hình ảnh trong hội trường, vừa phát trực tuyến.

Với gói quay – chụp – livestream – LiveLED, ekip cần phối hợp nhiều vị trí cùng lúc: đội quay phim, chụp ảnh ghi hình tư liệu như hai gói trước; đội kỹ thuật LiveLED xử lý tín hiệu, đảm bảo hình chiếu lên màn LED đồng bộ với sân khấu, không trễ hình hay giật lag; đội livestream phát sóng song song và một người điều phối chung để các đội làm việc ăn khớp, tránh chồng chéo vị trí đặt máy.

Gói này phù hợp với hội nghị doanh nghiệp mang tính biểu trưng: lễ kỷ niệm thành lập công ty, hội nghị khách hàng thường niên quy mô lớn, hay dịp doanh nghiệp muốn để lại dấu ấn rõ với đối tác. Vì cần phối hợp nhiều bộ phận kỹ thuật, bạn nên đặt lịch và trao đổi kịch bản sớm, ít nhất một đến hai tuần trước ngày diễn ra hội nghị, để có thời gian khảo sát địa điểm và tính toán vị trí đặt thiết bị.

Xem thêm: Top 3 vấn đề thường gặp trong hội nghị, hội thảo doanh nghiệp

4. Báo giá các gói quay phim – chụp ảnh hội nghị

Dịch vụ quay chụp sự kiện hội nghị sẽ không có một mức cố định cho tất cả sự kiện. Báo giá thường được xây dựng dựa trên yêu cầu thực tế và quy mô của từng sự kiện bất động sản. Một số yếu tố sẽ ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ quay chụp bao gồm:

• Quy mô và thời gian tổ chức: Sự kiện kéo dài trong vài giờ, một ngày hoặc nhiều ngày sẽ có cách bố trí nhân sự và thiết bị khác nhau.
• Số lượng nhân sự: Tùy yêu cầu, chương trình có thể cần một hoặc nhiều quay phim, photographer, kỹ thuật viên hoặc nhân sự hỗ trợ.
• Số lượng hạng mục sử dụng: Doanh nghiệp có thể chỉ cần quay phim sự kiện hoặc chụp ảnh sự kiện. Trong khi đó, gói kết hợp quay – chụp – livestream hoặc bổ sung LiveLED sẽ có thêm yêu cầu về hệ thống kỹ thuật và nhân sự vận hành. 
• Yêu cầu bàn giao: Thời gian xử lý và số lượng sản phẩm cần bàn giao cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí. Nếu cần ảnh chọn lọc hoặc video ngắn trong ngày, ekip cần có phương án nhân sự và hậu kỳ phù hợp.
• Địa điểm tổ chức: Với các chương trình tổ chức ngoài khu vực, chi phí di chuyển, lưu trú và vận chuyển thiết bị có thể được tính riêng.

Để nhận báo giá phù hợp, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin cơ bản như thời gian, địa điểm, số lượng khách dự kiến, timeline và nhu cầu về quay phim, chụp ảnh, livestream hoặc LiveLED. Từ đó, đơn vị thực hiện có thể đề xuất số lượng nhân sự và hạng mục phù hợp thay vì áp dụng một gói cố định cho mọi hội nghị.

5. Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ quay phim chụp ảnh hội nghị

LiveLED khác gì với livestream?

Livestream đưa nội dung đến người xem trực tuyến. LiveLED đưa hình ảnh từ camera hoặc các nguồn tín hiệu khác lên màn hình LED tại địa điểm tổ chức. Hai hình thức này có thể sử dụng riêng hoặc kết hợp trong cùng một hội nghị.

Hội nghị có nhiều hoạt động cùng lúc thì cần bao nhiêu người quay chụp?

Điều này phụ thuộc vào số lượng khu vực và những khoảnh khắc cần ghi nhận. Sau khi xem timeline và sơ đồ chương trình, ekip có thể đề xuất phương án nhân sự phù hợp.

Cần đặt lịch trước bao lâu?

Gói quay phim – chụp ảnh cơ bản chỉ cần đặt trước vài ngày. Gói có livestream hoặc LiveLED nên đặt trước 1-2 tuần để đơn vị khảo sát địa điểm, chuẩn bị thiết bị và đường truyền. 

6. Đơn vị nào chuyên cung cấp các gói dịch vụ quay phim chụp ảnh hội nghị doanh nghiệp?

Fast Motion là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim – chụp ảnh – livestream sự kiện trên toàn quốc. Với quy trình làm việc rõ ràng và thống nhất, giúp việc phối hợp cùng đội ngũ tổ chức diễn ra mượt mà để hình ảnh sản phẩm được thể hiện rõ ràng và nhất quán:

• Sản phẩm bàn giao sớm sau sự kiện, thuận tiện đăng tải truyền thông ngay trong ngày.
• Thiết bị quay phim chuyên dụng, hiện đại.
• Đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm, chủ động xử lý các tình huống phát sinh.
• Một đầu mối làm việc, tiết kiệm thời gian triển khai và phối hợp.

Hãy để những khoảnh khắc sự kiện của doanh nghiệp được ghi lại một cách chân thật và trọn vẹn. Mọi chi tiết về dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện, hãy liên hệ với Fast Motion qua thông tin dưới đây:

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22. LK28, Đường số 6, Khu đô thị Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Fast Motion