Dịch vụ quay chụp ra mắt sản phẩm tại Nha Trang

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến trải nghiệm thị giác và độ phủ truyền thông, sự kiện ra mắt sản phẩm trở thành một hoạt động quan trọng để tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đối tác và cộng đồng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự kiện ra mắt sản phẩm gồm những hoạt động nào, lý do và lợi ích của việc sử dụng dịch vụ quay chụp sự kiện và gợi ý một đơn vị uy tín tại Nha Trang để bạn dễ dàng lựa chọn.

1. Sự kiện ra mắt sản phẩm có các hoạt động gì?

Sự kiện ra mắt sản phẩm là chương trình giới thiệu chính thức một sản phẩm, dịch vụ hoặc dòng sản phẩm mới đến khách hàng, đối tác, truyền thông và các nhóm công chúng liên quan.

Một chương trình ra mắt sản phẩm mới thường có các hoạt động chính:

• Đón khách và check-in: ghi lại không gian check-in, backdrop, khách mời và các hoạt động trước khi chương trình bắt đầu.
• Giới thiệu thương hiệu và sản phẩm: đại diện doanh nghiệp trình bày thông tin, định hướng hoặc câu chuyện liên quan đến sản phẩm mới.
• Công bố sản phẩm: ghi lại khoảnh khắc sản phẩm chính thức xuất hiện hoặc được công bố trên sân khấu. Đây thường là nội dung cần ưu tiên khi quay phim sự kiện giới thiệu sản phẩm.
• Trình bày tính năng và điểm nổi bật: ghi lại phần thuyết trình, hình ảnh sản phẩm và nội dung trình chiếu.
• Demo và trải nghiệm sản phẩm: ghi lại quá trình khách mời sử dụng, thử nghiệm hoặc tương tác trực tiếp với sản phẩm.
• Phát biểu và giao lưu: chụp và quay đại diện thương hiệu, khách mời, đối tác hoặc chuyên gia tham gia chương trình.
• Phản ứng của khách mời: ghi lại những khoảnh khắc tương tác, trải nghiệm và trao đổi giữa khách mời với sản phẩm hoặc đại diện thương hiệu.
• Không gian sự kiện: bao gồm sân khấu, booth, khu vực trưng bày, hệ thống nhận diện thương hiệu và toàn cảnh địa điểm.
• Hậu trường: ghi lại quá trình chuẩn bị, setup sân khấu, sản phẩm và các hoạt động của ekip trước hoặc trong chương trình.

Khi sử dụng dịch vụ quay chụp sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng tư liệu cho nhiều mục đích như:

• Ảnh đăng fanpage và website.
• Video recap.
• Video highlight.
• Video toàn bộ chương trình.
• Video ngắn cho TikTok, Reels hoặc các nền tảng mạng xã hội.
• Hình ảnh và video phục vụ báo chí.
• Tư liệu cho hồ sơ doanh nghiệp và các hoạt động truyền thông tiếp theo.

Xem thêm: Ra mắt sản phẩm là gì? Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới 

2. Lợi ích của việc quay chụp ra mắt sản phẩm mới 

Ghi lại khoảnh khắc quan trọng 

Lễ ra mắt sản phẩm thường có nhiều hoạt động diễn ra liên tục. Khi có ekip quay chụp phụ trách riêng, các nội dung như công bố sản phẩm, phát biểu, demo, trải nghiệm và giao lưu với khách mời được lên kế hoạch ghi hình từ trước. Ekip có thể dựa vào timeline và kịch bản để chuẩn bị vị trí, góc quay và thiết bị phù hợp, hạn chế bỏ sót những khoảnh khắc quan trọng trong chương trình.

Có nhiều góc quay và góc chụp phù hợp

Một sự kiện không chỉ có sân khấu mà còn có khu vực check-in, booth sản phẩm, khách mời và các hoạt động trải nghiệm. Dịch vụ quay chụp giúp doanh nghiệp có thể ghi lại sự kiện từ nhiều góc thay vì chỉ tập trung vào một khu vực. Tùy từng sự kiện, ekip có thể kết hợp:

• Góc toàn cảnh để thể hiện không gian sự kiện.
• Góc trung để ghi lại diễn giả và khách mời.
• Góc cận để thể hiện sản phẩm và các chi tiết.
• Góc chuyển động để ghi lại hoạt động trải nghiệm.
• Góc hậu trường để bổ sung tư liệu cho video.

Cách triển khai này giúp bộ ảnh và video có nhiều nội dung hơn để sử dụng sau sự kiện.

Tiết kiệm thời gian chuẩn bị và xử lý tư liệu

Nếu doanh nghiệp tự bố trí nhân sự quay chụp, việc chuẩn bị thiết bị, phân công vị trí, ghi hình và tổng hợp dữ liệu có thể phát sinh thêm công việc trong ngày diễn ra sự kiện. Sử dụng dịch vụ quay chụp giúp doanh nghiệp có ekip phụ trách riêng các công việc liên quan đến hình ảnh, từ chuẩn bị thiết bị, tác nghiệp tại hiện trường đến xử lý và bàn giao tư liệu theo thỏa thuận. Nhờ đó, đội ngũ tổ chức có thể tập trung vào các phần việc khác của chương trình.

Tạo nguồn tư liệu truyền thông 

Sau lễ ra mắt, doanh nghiệp thường cần hình ảnh và video cho nhiều kênh truyền thông khác nhau. Từ cùng một sự kiện, có thể khai thác thành nhiều dạng nội dung:

• Ảnh đăng Facebook và website.
• Video recap sự kiện.
• Video highlight.
• Video ngắn cho TikTok, Reels.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Video giới thiệu sản phẩm.
• Tư liệu gửi đối tác hoặc báo chí.
• Hình ảnh sử dụng trong hồ sơ doanh nghiệp.

Nếu xác định trước các nền tảng cần sử dụng, ekip có thể chủ động hơn về cách quay, chụp và lựa chọn tư liệu.

3. Các combo dịch vụ quay chụp sự kiện ra mắt sản phẩm phổ biến

Tùy vào mục đích sử dụng hình ảnh và video, doanh nghiệp có thể lựa chọn combo quay – chụp sự kiện hoặc combo quay – chụp – livestream. Cả hai phương án đều có thể điều chỉnh theo quy mô, thời lượng và nội dung của từng chương trình.

Combo quay phim – chụp ảnh sự kiện ra mắt sản phẩm

Combo quay chụp phù hợp với doanh nghiệp muốn có cả hình ảnh và video của lễ ra mắt sản phẩm. Ekip quay phim tập trung ghi lại diễn biến chương trình, trong khi nhiếp ảnh gia phụ trách các khoảnh khắc và hình ảnh cần sử dụng sau sự kiện.

Nội dung quay chụp thường tập trung vào các phần chính như:

• Không gian và khu vực check-in.
• Sân khấu và hoạt động trên sân khấu.
• Khoảnh khắc công bố sản phẩm.
• Phần giới thiệu tính năng, demo sản phẩm.
• Đại diện thương hiệu và khách mời.
• Hoạt động trải nghiệm và tương tác.
• Hình ảnh sản phẩm và các chi tiết nhận diện thương hiệu.
• Những khoảnh khắc giao lưu, hậu trường.

Với phần quay phim, ekip có thể kết hợp các góc toàn, trung và cận tùy theo nội dung chương trình. Những khoảnh khắc như công bố sản phẩm, phát biểu, demo hoặc trải nghiệm được xác định trước để chủ động về vị trí và góc máy.

Phần chụp ảnh tập trung vào những hình ảnh có thể sử dụng trực tiếp cho website, fanpage, bài viết tổng kết hoặc các nội dung truyền thông sau chương trình. Đặc biệt, với chụp ra mắt sản phẩm mới, hình ảnh sản phẩm có thể được khai thác cả trong bối cảnh sân khấu và khu vực trải nghiệm. Sau sự kiện, tư liệu từ combo quay chụp có thể được sử dụng để thực hiện:

• Bộ ảnh sự kiện.
• Video recap.
• Video highlight.
• Video tổng hợp chương trình.
• Nội dung ngắn cho mạng xã hội.

Combo quay phim – chụp ảnh – livestream sự kiện ra mắt sản phẩm

Ngoài bao gồm combo quay phim và chụp ảnh sự kiện, combo này có thêm hệ thống kỹ thuật livestream, phù hợp với doanh nghiệp muốn vừa ghi lại sự kiện, vừa phát trực tiếp chương trình đến khách hàng, đối tác hoặc người theo dõi trên các nền tảng trực tuyến. 

Livestream có thể chuyển đổi giữa các góc quay như:

• Toàn cảnh sân khấu.
• Người dẫn chương trình hoặc diễn giả.
• Khoảnh khắc công bố sản phẩm.
• Cận cảnh sản phẩm.
• Hoạt động demo và trải nghiệm.
• Tương tác với khách mời.

Trong khi livestream diễn ra, ekip vẫn thực hiện quay phim và chụp ảnh để tạo nguồn tư liệu sử dụng sau chương trình. Doanh nghiệp có thể tiếp tục khai thác các tư liệu này cho video recap, highlight, bài đăng mạng xã hội hoặc lưu trữ.

Đối với combo quay chụp livestream, doanh nghiệp nên thống nhất trước nền tảng phát trực tiếp, thời lượng chương trình, số lượng góc máy, yêu cầu âm thanh và nội dung cần ưu tiên. Những thông tin này giúp ekip chuẩn bị phương án kỹ thuật phù hợp với địa điểm và quy mô sự kiện.

4. Báo giá dịch vụ quay chụp sự kiện ra mắt sản phẩm 

Báo giá dịch vụ combo quay chụp thường được thiết kế linh hoạt theo ngân sách và mục tiêu sử dụng của từng doanh nghiệp. Mức chi phí quay chụp cho một sự kiện phụ thuộc vào:

• Quy mô sự kiện.
• Thời lượng quay chụp.
• Thiết bị quay được sử dụng.
• Nhu cầu hậu kỳ.

Để nhận báo giá phù hợp, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin cơ bản như thời gian, địa điểm, số lượng khách dự kiến, timeline và nhu cầu về quay phim, chụp ảnh sự kiện. Từ đó, đơn vị thực hiện có thể đề xuất số lượng nhân sự và hạng mục phù hợp thay vì áp dụng một gói cố định cho sự kiện của doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ quay – chụp – livestream sự kiện doanh nghiệp

5. Những câu hỏi thường gặp 

Thời gian hoàn thành sản phẩm là bao lâu? 

Thời gian bàn giao phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp và quy trình hậu kỳ. 

Có thể kết hợp dịch vụ livestream trong gói quay chụp không? 

Có thể kết hợp dịch vụ livestream khi doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi theo dõi sự kiện và mức độ tiếp cận cho buổi ra mắt sản phẩm.

Doanh nghiệp nên sử dụng combo nào cho sự kiện của mình?

Nếu mục tiêu chính là lưu lại hình ảnh và video để sử dụng sau sự kiện, combo quay chụp có thể đáp ứng nhu cầu này.

Nếu doanh nghiệp muốn vừa quay chụp, vừa phát trực tiếp chương trình, combo quay chụp livestream sẽ phù hợp hơn. Phương án cụ thể có thể được điều chỉnh dựa trên quy mô sự kiện, địa điểm, timeline và ngân sách.

Gói quay chụp ra mắt sản phẩm có thể quay bằng flycam không?

Hoàn toàn có thể. Flycam thường được dùng khi sự kiện diễn ra ở không gian mở hoặc có bối cảnh rộng giúp ghi lại toàn cảnh. Tuy nhiên, cần đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định bay tại khu vực.

Xem thêm: Flycam là gì? Lợi ích khi dùng Flycam để quay, chụp 

6. Đơn vị nào quay phim – chụp ảnh lễ ra mắt sản phẩm tại Nha Trang?

Fast Motion là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim – chụp ảnh sự kiện tại Nha Trang và toàn quốc. Với quy trình làm việc rõ ràng và thống nhất, giúp việc phối hợp cùng đội ngũ tổ chức diễn ra mượt mà để hình ảnh sản phẩm được thể hiện rõ ràng và nhất quán:

• Sản phẩm bàn giao sớm sau sự kiện, thuận tiện đăng tải truyền thông ngay trong ngày.
• Thiết bị quay phim chuyên dụng, hiện đại.
• Đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm, chủ động xử lý các tình huống phát sinh.
• Một đầu mối làm việc, tiết kiệm thời gian triển khai và phối hợp.

Hãy để những khoảnh khắc sự kiện của doanh nghiệp được ghi lại một cách chân thật và trọn vẹn. Mọi chi tiết về dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện, hãy liên hệ với Fast Motion qua thông tin dưới đây:

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22. LK28, Đường số 6, Khu đô thị Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Fast Motion