Dịch vụ quay chụp Year End Party gồm những gì?

Cuối năm là thời điểm mọi người cùng ngồi lại, nhìn về chặng đường đã qua. Một bữa tiệc YEP (Year End Party) không chỉ là dịp để ăn mừng, tiệc tất niên còn là nơi diễn ra những khoảnh khắc đáng nhớ. Chính vì vậy, dịch vụ quay chụp YEP ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ quay chụp YEP và báo giá dịch vụ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định.

1. YEP là gì?

YEP là từ viết tắt của Year End Party, thường được xem là tiệc tất niên, tiệc cuối năm. Không giống các buổi hội nghị hay hội thảo mang tính nghi thức, YEP thường có không gian thoải mái, gần gũi, kết hợp giữa phần nội dung chính và các hoạt động giao lưu, giải trí.

Một buổi year end party thường kết hợp cả phần nội dung chính (như tổng kết năm, trao thưởng) và các hoạt động giao lưu, giải trí (gameshow, ca nhạc, tiệc buffet). Đây là dịp để mọi người trong công ty cùng nhìn lại chặng đường đã qua, ghi nhận những đóng góp và cùng nhau hướng tới năm mới với tinh thần đoàn kết hơn.

YEP không chỉ là một sự kiện nội bộ, mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện văn hóa, tinh thần tập thể và cách gắn kết con người. Vì vậy, việc quay phim và chụp ảnh sự kiện giúp lưu giữ trọn vẹn những khoảnh khắc này một cách rõ ràng và chân thật.

Xem thêm: Văn hóa doanh nghiệp là gì?

2. Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ quay chụp YEP?

Trong bối cảnh YEP không chỉ là một buổi tiệc mà còn là dịp ghi dấu hành trình của cả tập thể, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ quay chụp YEP vì những lý do sau:

• Lưu giữ khoảnh khắc cuối năm: YEP chỉ diễn ra một lần trong năm, quay phim, chụp ảnh giúp doanh nghiệp giữ lại đầy đủ những khoảnh khắc của tập thể trong dịp này.
• Ghi lại cảm xúc tự nhiên của nhân sự: Các hoạt động như trò chơi, giao lưu, trao thưởng thường mang đến nhiều cảm xúc thật.
• Có tư liệu sử dụng lâu dài: Truyền thông nội bộ, website, fanpage hoặc lưu trữ cho các hoạt động sau này.
• Giảm áp lực cho ban tổ chức: Khi có ekip quay chụp sự kiện, ban tổ chức không cần lo lắng việc ghi hình, có thể tập trung hoàn toàn vào chương trình.
• Thể hiện văn hóa doanh nghiệp: Qua hình ảnh và video YEP, doanh nghiệp thể hiện được tinh thần làm việc, sự gắn kết và không khí sinh hoạt nội bộ một cách tự nhiên.

Xem thêm: Truyền thông nội bộ là gì? 

3. Dịch vụ quay chụp Year End Party gồm những gì?

Thay vì sử dụng riêng lẻ từng hạng mục, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên lựa chọn combo quay chụp sự kiện trọn gói cho chương trình YEP. Cách làm này giúp việc quay phim và chụp ảnh được phối hợp nhịp nhàng, hạn chế tình trạng vướng khung hình trong các khoảnh khắc quan trọng, đồng thời giúp doanh nghiệp dễ quản lý tiến độ và thành phẩm sau sự kiện.

Combo quay – chụp YEP cơ bản

Combo này phù hợp với các chương trình Year End Party có quy mô vừa và nhỏ, tập trung vào việc ghi lại toàn bộ không khí buổi tiệc. Nội dung quay chụp chi tiết:

• Phần đón khách: Ekip có mặt sớm để ghi lại không khí trước giờ diễn ra sự kiện. Nội dung bao gồm khu vực check-in, backdrop, ảnh tập thể các phòng ban, các khoảnh khắc chào hỏi, bắt tay giữa lãnh đạo và nhân sự, cũng như hình ảnh trang phục của mọi người trước khi vào tiệc.
• Phần lễ: Tập trung ghi hình và chụp ảnh các nội dung chính trên sân khấu như phát biểu khai mạc, tổng kết năm, vinh danh nhân sự, trao thưởng, trao bằng khen và nghi thức nâng ly khai tiệc.
• Phần hội: Ghi lại các khoảnh khắc giao lưu trong suốt buổi tiệc như chơi minigame, tiết mục văn nghệ, sự tương tác giữa các thành viên và những khoảnh khắc tự nhiên trong không gian YEP.

Combo quay – chụp – Live LED 

Combo này sẽ phù hợp với các chương trình Year End Party có quy mô lớn hoặc số lượng người tham dự đông. Ngoài dịch vụ quay phim và chụp hình cơ bản, Live LED giúp truyền hình ảnh trực tiếp từ sân khấu lên màn hình LED, hỗ trợ khách mời theo dõi nội dung rõ ràng hơn.

• Truyền hình ảnh trực tiếp lên màn hình LED tại sự kiện.
• Giúp người ngồi xa quan sát rõ biểu cảm người phát biểu và phần vinh danh.
• Tạo điểm nhấn thị giác với người tham dự.
• Phù hợp với chương trình Year End Party có sân khấu và màn hình LED.

4. Báo giá dịch vụ quay chụp YEP

Chi phí của dịch vụ quay chụp sự kiện thường sẽ không cố định mà phụ thuộc vào yêu cầu của từng doanh nghiệp:

• Thời lượng chương trình.
• Số lượng nhân sự quay chụp.
• Số lượng, loại thiết bị quay chuyên dụng được sử dụng.
• Yêu cầu về dịch vụ.
• Yêu cầu về thành phẩm (video và hình ảnh).
• Địa điểm tổ chức (tại Nha Trang hoặc các khu vực lân cận).

Để có được mức chi phí phù hợp với ngân sách của mình, bạn có thể liên hệ với đơn vị quay chụp sự kiện để được tư vấn chi tiết hơn.

5. Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ quay chụp sự kiện Year End Party

Bao lâu doanh nghiệp sẽ nhận được thành phẩm?

Thời gian bàn giao thành phẩm sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp. Thông thường, ảnh sẽ được giao sau sự kiện 2-3 tiếng và video sẽ được bàn giao sau 1-2 ngày.

Nên đặt dịch vụ quay chụp YEP trước bao lâu?

Do cuối năm là mùa cao điểm, doanh nghiệp nên đặt dịch vụ sớm trước 1 tháng để đảm bảo có ekip phù hợp và chủ động về thời gian.

Có cần chuẩn bị gì cho ekip quay chụp không?

Nên chuẩn bị trước timeline hoặc kịch bản, số lượng khách mới và thông tin địa điểm để ekip quay chụp dễ dàng bắt được khoảnh khắc trong buổi tiệc.

Nếu địa điểm tổ chức hơi thiếu ánh sáng thì sao?

Hầu như trong các gói quay chụp đều sẽ có đầy đủ các thiết bị quay phim cần thiết để đảm bảo việc ghi lại hình ảnh diễn ra suôn sẻ, bạn sẽ không cần phải lo về vấn đề ánh sáng hoặc âm thanh trong buổi tiệc.

6. Đơn vị nào chuyên quay chụp sự kiện YEP tại Nha Trang?

Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp dịch vụ quay – chụp cho sự kiện Year End Party của mình, Fast Motion là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ quay – chụp – Live LED Year End Party doanh nghiệp tại Nha Trang. Chúng tôi hướng sự tự nhiên, trung thực và sáng tạo trong từng dự án: 

• Làm việc rõ ràng, thẳng thắn.
• Quy trình đơn giản, dễ phối hợp.
• Thiết bị chuyên dụng và đội ngũ giàu kinh nghiệm.
• Luôn đặt sự an toàn và hiệu quả của sự kiện lên hàng đầu.

Hãy để những khoảnh khắc giá trị của bạn được ghi lại một cách trọn vẹn và tự nhiên nhất.

Mọi chi tiết về dịch vụ quay phim, chụp hình, Live LED YEP tại Nha Trang, liên hệ với Fast Motion qua thông tin dưới đây:

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22 – LK28, Đường số 6, Khu đô thị Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Fast Motion