Dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện bất động sản 

Trong lĩnh vực bất động sản, các sự kiện là một phần trong quá trình giới thiệu dự án, kết nối khách hàng và triển khai hoạt động kinh doanh. Tùy từng chương trình, doanh nghiệp có thể tổ chức Kick-off, ra mắt, mở bán, tri ân hoặc bàn giao. Quay chụp sự kiện bất động sản giúp lưu lại diễn biến, không gian và những khoảnh khắc đáng chú ý của chương trình. Cùng tìm hiểu các hình thức sự kiện phổ biến, báo giá và những thông tin cần biết về dịch vụ quay chụp. 

1. Sự kiện bất động sản là gì?

Sự kiện bất động sản là các hoạt động được chủ đầu tư hoặc sàn phân phối tổ chức để công bố thông tin dự án, kết nối với khách hàng, đối tác và đội ngũ bán hàng. Mỗi sự kiện gắn với một cột mốc trong vòng đời dự án: chuẩn bị ra mắt, giới thiệu ra thị trường, mở bán, bàn giao và vận hành. Trước đây, sự kiện bất động sản gần như chỉ diễn ra offline, tập trung khách tại một địa điểm. Vài năm gần đây, hình thức online và hybrid (kết hợp trực tiếp với livestream) cũng được nhiều dự án dùng để mở rộng phạm vi tiếp cận, nhất là với dự án có hệ thống đại lý ở nhiều tỉnh thành. Vì mỗi sự kiện chỉ mang thông tin và cảm xúc riêng trong một thời điểm nhất định, phần lớn dự án đều cần quay phim chụp ảnh sự kiện để giữ lại tư liệu, phục vụ truyền thông trước, trong và sau khi sự kiện kết thúc.

Xem thêm: Hình thức sự kiện Hybrid Event

2. 4 Hình thức sự kiện bất động sản phổ biến

Sự kiện Kick-off dự án

Lễ kick-off thường là hoạt động diễn ra sớm, mang tính chất khởi động nội bộ, thường được tổ chức trước khi một chiến dịch kinh doanh chính thức bắt đầu. Thành phần tham dự chủ yếu là ban lãnh đạo, chủ đầu tư, đơn vị phát triển dự án, đại lý phân phối, đội ngũ tư vấn và nhân sự kinh doanh. Nội dung chương trình thường xoay quanh việc công bố kế hoạch, mục tiêu, chính sách bán hàng hoặc thông tin về dự án. Đây cũng là dịp để các đơn vị liên quan gặp gỡ, thống nhất định hướng và bắt đầu một giai đoạn triển khai mới. Mục tiêu của buổi lễ là truyền tải các thông tin cốt lõi về dự án như vị trí, thiết kế, chính sách bán hàng, hoa hồng hay các chương trình thi đua. Đây là dịp để tạo đà tâm lý, khơi dậy tinh thần nhiệt huyết của đội ngũ bán hàng trước khi mang thông tin ra thị trường.

Với loại hình này, dịch vụ quay chụp sự kiện thường tập trung vào các phần như phát biểu, nghi thức kick-off, khoảnh khắc ra quân, hoạt động trên sân khấu và không khí chung của chương trình. Video recap có thể được sử dụng để tổng kết sự kiện, trong khi bộ ảnh phục vụ cho truyền thông nội bộ và các kênh bên ngoài. 

Sự kiện ra mắt và giới thiệu dự án 

Sự kiện ra mắt dự án được tổ chức khi doanh nghiệp muốn chính thức giới thiệu một dự án, phân khu hoặc sản phẩm mới đến khách hàng, đối tác và truyền thông. Tại đây, khách mời có thể tìm hiểu về vị trí, quy hoạch, tiện ích, định hướng phát triển hoặc các thông tin liên quan đến sản phẩm. Tùy vào quy mô, chương trình có thể kết hợp trình chiếu video, giới thiệu mô hình, hoạt động sân khấu hoặc khu vực trải nghiệm. Đây là loại sự kiện bất động sản có nhiều nội dung cần ghi nhận bằng hình ảnh. Bên cạnh những khoảnh khắc chính trên sân khấu, ekip chụp ảnh sự kiện cũng cần ghi lại không gian, khách mời, hoạt động trải nghiệm, khu vực trưng bày và các chi tiết nhận diện của dự án.

Xem thêm: Vinhomes Ra Mắt Vinhomes Pearl Bay Nha Trang 

Sự kiện mở bán, khởi công

Mở bán là một trong những hình thức sự kiện quan trọng trong giai đoạn kinh doanh dự án. Mục tiêu chính là giới thiệu sản phẩm, chính sách bán hàng và tạo điều kiện để khách hàng tiếp cận, lựa chọn sản phẩm. Chương trình có thể bao gồm phần giới thiệu dự án, công bố chính sách, thông tin giá bán, ưu đãi, tư vấn và các hoạt động hỗ trợ giao dịch. Tùy quy mô, sự kiện có thể được tổ chức tại khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà mẫu hoặc ngay tại khu vực dự án. Khác với sự kiện ra mắt, chương trình mở bán thường tập trung nhiều hơn vào hoạt động bán hàng và tương tác trực tiếp với khách hàng.

Sự kiện tri ân khách hàng và bàn giao

Sự kiện tri ân và bàn giao thường được tổ chức ở giai đoạn dự án đã hoàn thiện hoặc bước vào giai đoạn chăm sóc khách hàng. Đây là dịp để chủ đầu tư gặp gỡ, cảm ơn khách hàng đã đồng hành cùng dự án và đánh dấu thời điểm bàn giao sản phẩm. Với sự kiện bàn giao, chương trình có thể bao gồm nghi thức bàn giao, giới thiệu các tiện ích, hướng dẫn nhận nhà hoặc tham quan thực tế. Trong khi đó, sự kiện tri ân thường được xây dựng theo hướng giao lưu, gặp mặt và tổ chức các hoạt động dành cho khách hàng. Hai hoạt động này có thể được tổ chức riêng hoặc kết hợp trong cùng một chương trình, tùy vào quy mô và kế hoạch của từng dự án. Đây cũng là dịp để doanh nghiệp duy trì mối quan hệ với khách hàng sau khi hoàn tất quá trình bán hàng.

3. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện?

Một sự kiện bất động sản thường có nhiều hoạt động diễn ra trong thời gian ngắn. Khi chương trình kết thúc, hình ảnh và video là những tư liệu còn lại để doanh nghiệp tiếp tục sử dụng. Sử dụng dịch vụ quay phim chụp ảnh sự kiện giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lưu giữ và khai thác các nội dung này.

• Lưu lại các khoảnh khắc quan trọng: Từ nghi thức trên sân khấu, hoạt động của khách mời đến những cột mốc đáng chú ý trong chương trình.
• Có tư liệu cho hoạt động truyền thông: Ảnh và video có thể được sử dụng trên website, fanpage, mạng xã hội, bài PR hoặc các kênh truyền thông khác.
• Ghi nhận quy mô và không khí thực tế: Hình ảnh từ sự kiện giúp thể hiện cách chương trình diễn ra thay vì chỉ sử dụng nội dung mô tả.
• Phục vụ hoạt động bán hàng: Video recap, hình ảnh sự kiện hoặc nội dung ngắn có thể tiếp tục được sử dụng trong các chiến dịch truyền thông của dự án.
• Xây dựng kho tư liệu lâu dài: Đối với dự án có nhiều giai đoạn triển khai, việc lưu trữ hình ảnh và video theo từng mốc giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm lại tư liệu khi cần.
• Hỗ trợ truyền thông nhanh sau sự kiện: Một số chương trình cần ảnh hoặc video ngắn được xử lý và bàn giao sớm để đăng tải trong ngày hoặc ngay sau khi sự kiện kết thúc.

Tuy nhiên, hiệu quả của việc quay phim sự kiện không chỉ phụ thuộc vào thiết bị. Ekip cần hiểu trước nội dung chương trình, những khoảnh khắc nào quan trọng và doanh nghiệp sẽ sử dụng tư liệu vào mục đích gì để có phương án ghi hình phù hợp.

4. Báo giá dịch vụ quay chụp sự kiện bất động sản

Dịch vụ quay chụp sự kiện sẽ không có một mức cố định cho tất cả sự kiện. Báo giá thường được xây dựng dựa trên yêu cầu thực tế và quy mô của từng sự kiện bất động sản. Một số yếu tố sẽ ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ quay chụp bao gồm:

• Quy mô và thời gian tổ chức: Sự kiện kéo dài trong vài giờ, một ngày hoặc nhiều ngày sẽ có cách bố trí nhân sự và thiết bị khác nhau.
• Số lượng nhân sự: Tùy yêu cầu, chương trình có thể cần một hoặc nhiều quay phim, photographer, flycam, kỹ thuật viên hoặc nhân sự hỗ trợ.
• Hạng mục quay chụp: Khách hàng có thể chỉ cần chụp ảnh, quay video hoặc sử dụng cả hai dịch vụ. Ngoài ra còn có các hạng mục như video recap, video ngắn, phỏng vấn hoặc quay flycam.
• Yêu cầu bàn giao: Thời gian xử lý và số lượng sản phẩm cần bàn giao cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí. Nếu cần ảnh chọn lọc hoặc video ngắn trong ngày, ekip cần có phương án nhân sự và hậu kỳ phù hợp.
• Địa điểm tổ chức: Với các chương trình tổ chức ngoài khu vực, chi phí di chuyển, lưu trú và vận chuyển thiết bị có thể được tính riêng.

Để nhận báo giá phù hợp, doanh nghiệp nên cung cấp trước một số thông tin cơ bản như thời gian, địa điểm, số lượng khách mời, nội dung chương trình và nhu cầu sử dụng hình ảnh, video sau sự kiện. Cách này giúp đơn vị quay chụp sự kiện tư vấn đúng hạng mục cần thiết, tránh lựa chọn quá nhiều dịch vụ không sử dụng đến hoặc thiếu nhân sự vào thời điểm quan trọng.

Xem thêm: Video recap sự kiện là gì? Dịch vụ quay phim sự kiện

5. Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ quay chụp sự kiện

Nên đặt dịch vụ quay chụp sự kiện trước bao lâu?

Nên trao đổi với đơn vị cung cấp dịch vụ ngay khi đã có thời gian và địa điểm tổ chức dự kiến. Việc đặt lịch sớm giúp ekip chủ động nhân sự, thiết bị và kế hoạch ghi hình.

Dịch vụ quay chụp sự kiện bất động sản bao gồm những hạng mục nào?

Tùy nhu cầu, dịch vụ có thể gồm quay phim, chụp ảnh, sản xuất video recap, short video và các nội dung hậu kỳ khác.

Bao lâu nhận được ảnh và video sau sự kiện?

Thời gian bàn giao phụ thuộc vào số lượng ảnh, thời lượng video và yêu cầu hậu kỳ. Doanh nghiệp có thể trao đổi với đơn vị sản xuất để thống nhất về thời gian bàn giao sản phẩm.

6. Đơn vị nào cung cấp dịch vụ quay chụp sự kiện bất động sản toàn quốc?

Fast Motion là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim – chụp ảnh sự kiện tại Nha Trang và toàn quốc. Chúng tôi tập trung vào sự tự nhiên, trung thực và sáng tạo trong từng dự án, để truyền tải nội dung đúng tinh thần mà thương hiệu lan tỏa thông qua sự kiện.

Với quy trình làm việc rõ ràng và thống nhất, giúp việc phối hợp cùng đội ngũ tổ chức diễn ra mượt mà để hình ảnh sản phẩm được thể hiện rõ ràng và nhất quán:

• Sản phẩm bàn giao sớm sau sự kiện, thuận tiện đăng tải truyền thông ngay trong ngày.
• Thiết bị quay phim chuyên dụng, hiện đại.
• Đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm, chủ động xử lý các tình huống phát sinh.
• Một đầu mối làm việc, tiết kiệm thời gian triển khai và phối hợp.

Hãy để những khoảnh khắc sự kiện của doanh nghiệp được ghi lại một cách chân thật và trọn vẹn. Mọi chi tiết về dịch vụ quay phim, chụp ảnh sự kiện, hãy liên hệ với Fast Motion qua thông tin dưới đây:

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22. LK28, Đường số 6, Khu đô thị Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Fast Motion