Dịch vụ quay phim – chụp hình – livestream sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến trải nghiệm thị giác và độ phủ truyền thông, sự kiện ra mắt sản phẩm trở thành một hoạt động quan trọng để tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đối tác và cộng đồng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ sự kiện ra mắt sản phẩm gồm những hoạt động nào, lí do và lợi ích của việc sửu dụng dịch vụ quay chụp sự kiện và gợi ý một đơn vị uy tín tại Nha Trang để bạn dễ dàng lựa chọn.

1. Sự kiện ra mắt sản phẩm gồm những “Key moment” nào?

Mỗi sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thể được tổ chức theo quy mô khác nhau, tùy vào ngành nghề và số lượng khách mời. Tuy vậy, mỗi sự kiện đều có những khoảnh khắc “key moment” không thể bỏ qua như:

• Đón khách và check-in.
• Khai mạc và giới thiệu thương hiệu.
• Phát biểu từ đại diện thương hiệu hoặc khách mời.
• Khoảnh khắc công bố sản phẩm mới.
• Khoảnh khắc trải nghiệm sản phẩm mới được giới thiệu của người tham dự.
• Không gian tổng thể của sự kiện như khu vực check-in, giao lưu và các hoạt động đi kèm.

Những hoạt động này là phần cốt lõi tạo nên một sự kiện ra mắt sản phẩm trọn vẹn, giúp khách mời hiểu rõ hơn về sản phẩm mới và cảm nhận được không khí của buổi ra mắt. Việc quay phim và chụp ảnh giúp đóng vai trò quan trọng giúp lưu giữ toàn bộ khoảnh khắc của sự kiện, hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác truyền thông, để thông tin về sản phẩm được truyền tải một cách trực quan và nhất quán.

Xem thêm: Ra mắt sản phẩm là gì? Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới 

2. Lợi ích của quay – chụp- livestream sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Tăng độ tin cậy cho sản phẩm mới ngay từ lần đầu ra mắt

Hình ảnh và video từ một sự kiện được ghi lại bài bản sẽ thể hiện sự chỉn chu của thương hiệu đối với sản phẩm của mình. Khách hàng và đối tác thường dễ dàng đưa ra quyết định khi sản phẩm một bộ ảnh sự kiện rõ nét, một video highlight kể được câu chuyện của sản phẩm, hay một buổi livestream để tạo ra cảm giác tin tưởng. Ngược lại, một sự kiện ra mắt sản phẩm mới mà chỉ có vài ảnh mờ hoặc livestream liên tục bị có vấn đề sẽ vô tình làm giảm giá trị của chính sản phẩm đang được ra mắt.

Tạo ra nhiều lớp nội dung từ một sự kiện duy nhất

Một lễ ra mắt sản phẩm kéo dài vài tiếng, nhưng nếu được ghi lại bài bản, nội dung từ sự kiện đó có thể phục vụ chiến lược truyền thông trong nhiều tuần, thậm chí nhiều tháng sau đó. Ảnh chụp dùng cho bài đăng mạng xã hội, bài PR, website. Video highlight dùng cho quảng cáo, email marketing, hồ sơ năng lực. Bản ghi livestream có thể cắt thành nhiều clip ngắn để repost hoặc chạy retargeting. Thay vì phải liên tục sản xuất nội dung mới, doanh nghiệp sẽ có kho tư liệu dồi dào từ chính buổi sự kiện ra mắt.

Tiếp cận đa dạng tệp khán giả, không bị giới hạn bởi địa lý

Một lễ ra mắt sản phẩm mới tổ chức tại TP. Hồ Chí Minh hay Hà Nội không có nghĩa là chỉ khách mời tại đó mới được biết. Livestream cho phép người xem ở bất kỳ đâu, đều có thể theo dõi thời gian thực mà không cần di chuyển. Điều này đặc biệt có giá trị với các sản phẩm hướng đến thị trường rộng. Thay vì một buổi sự kiện chỉ tiếp cận vài trăm người trong phòng, quay – chụp – livestream sự kiện giúp thương hiệu chạm đến nhiều tệp khách hàng cùng một lúc.

Tiết kiệm chi phí và công sức hơn so với sử dụng dịch vụ riêng lẻ

Khi sử dụng combo quay – chụp – livestream từ một đơn vị, chất lượng thành phẩm sẽ đồng nhất. Ngoài ra, chi phí combo thường thấp hơn tổng chi phí khi thuê ba đơn vị riêng biệt, vì không có sự hao phí về nhân sự và thiết bị. Về phía doanh nghiệp, chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất từ khâu brief đến nghiệm thu, điều này giúp tiết kiệm thời gian quản lý đáng kể, nhất là trong giai đoạn chuẩn bị sự kiện vốn đã rất bận rộn.

Nội dung livestream dễ tạo tương tác và hiệu ứng cộng đồng

Không giống ảnh hay video được đăng sau sự kiện, livestream tạo ra cảm giác sự kiện đang diễn ra tại thời điểm thực, điều mà các nền tảng mạng xã hội đang ưu tiên hiển thị hơn so với nội dung thông thường. Người xem bình luận, chia sẻ, tag bạn bè ngay trong lúc stream, tạo ra hiệu ứng lan truyền tự nhiên mà không cần chi thêm ngân sách quảng cáo.

3. Khi nào doanh nghiệp nên kết hợp quay – chụp – livestream sự kiện ra mắt sản phẩm mới?

Không phải sự kiện nào cũng cần cả ba. Nhưng với lễ ra mắt sản phẩm mới, combo quay – chụp – livestream thường là lựa chọn hợp lý vì sự kiện này vừa cần tư liệu dài hạn, vừa cần tiếp cận khán giả ngay thời điểm đang diễn ra.

Khi sự kiện có cả khán giả trực tiếp lẫn khán giả online

Đây là tình huống phổ biến nhất và cũng là lý do rõ ràng nhất để dùng combo. Khách mời đến trực tiếp cần được ghi lại bằng ảnh và video chỉn chu, trong khi cộng đồng theo dõi thương hiệu trên mạng xã hội cần được tham gia theo thời gian thực qua livestream. Nếu chỉ làm một trong hai, bạn sẽ bỏ lỡ một trong hai nhóm khán giả này. Kết hợp cả ba không chỉ phủ đủ hai nhóm đối tượng mà còn tạo ra nhiều lớp nội dung từ cùng một buổi sự kiện, điều mà các chiến dịch truyền thông sau đó rất cần.

Khi sản phẩm mới cần được ra mắt trên nhiều kênh cùng lúc

Một số sản phẩm mới được kỳ vọng tạo ra hiệu ứng truyền thông ngay trong ngày ra mắt: vừa phải có ảnh đẹp để đăng website và báo chí, vừa phải có video để chạy quảng cáo, vừa phải có livestream để cộng đồng theo dõi trực tiếp. Sử dụng riêng lẻ dịch vụ vừa tốn kém, vừa khó phối hợp trong một ngày dày đặc lịch trình như lễ ra mắt sản phẩm.

 Khi thương hiệu muốn lưu lại tư liệu truyền thông dài hạn

Không phải mọi nội dung từ buổi lễ ra mắt đều được dùng ngay. Nhiều doanh nghiệp dùng video và ảnh từ sự kiện cho các mục đích về sau: hồ sơ năng lực, pitch với nhà đầu tư, tài liệu nội bộ, hoặc chiến dịch kỷ niệm một năm ra mắt. Nếu ngay từ đầu không có đội quay phim và chụp hình đủ bài bản, những tư liệu này sẽ thiếu hụt hoặc không đạt chất lượng để dùng lại. Đầu tư vào combo ngay từ đầu là cách tiết kiệm chi phí hơn so với việc phải tổ chức lại một buổi chụp hình riêng sau sự kiện.

Khi ngân sách và kế hoạch truyền thông đã được xác định rõ

Combo quay – chụp – livestream chỉ phát huy tốt nhất khi doanh nghiệp đã có kế hoạch rõ ràng về mục tiêu truyền thông, kênh phân phối nội dung và ngân sách phân bổ. Khi ba yếu tố đó, giao toàn bộ cho một ekip xử lý sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc phối hợp ba đơn vị riêng biệt trong cùng một ngày. Một đầu mối, một quy trình sẽ đơn giản hơn, ít rủi ro hơn và thường tiết kiệm chi phí hơn khi tính tổng.

4. Báo giá dịch vụ quay phim – chụp hình – livestream sự kiện

Chi phí dịch vụ quay phim – chụp hình -livestream sự kiện sẽ thay đổi tùy theo nhu cầu và quy mô thực tế của từng chương trình. Một số yếu tố chính ảnh hưởng đến giá dịch vụ gồm:

• Thời gian diễn ra sự kiện.
• Số lượng nhân sự và thiết bị tác nghiệp
• Nhu cầu sử dụng hình ảnh, video.
• Yêu cầu hậu kỳ.
• Địa điểm tổ chức.
• Các yếu tố khác.

Vì mỗi sự kiện sẽ có từng đặc thù riêng, chi phí dịch vụ thường được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế thay vì áp dụng một mức giá cố định. Doanh nghiệp đang có nhu cầu ghi lại khoảnh khắc ý nghĩa trong lễ ra mắt sản phẩm mới có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn phương án phù hợp và nhận báo giá chi tiết.

5. Những câu hỏi thường gặp 

Thời gian hoàn thành sản phẩm là bao lâu? 

Thời gian bàn giao phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp và quy trình hậu kỳ. 

Có thể sử dụng combo quay – chụp – livestream trên toàn quốc không?

Một số đơn vị quay – chụp – livestream sẽ có phạm vi hoạt động trên toàn quốc Tuy nhiên, chi phí có thể thay đổi tùy địa điểm và yêu cầu cụ thể của sự kiện.

Combo quay – chụp – livestream có thể tách hạng mục không?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hạng mục quay – chụp sự kiện và quay – chụp – livestream sự kiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên sử dụng combo để dễ dàng tối ưu chi phí và đồng bộ chất lượng sản phẩm

Gói quay chụp ra mắt sản phẩm có thể quay bằng flycam không?

Hoàn toàn có thể. Flycam thường được dùng khi sự kiện diễn ra ở không gian mở hoặc có bối cảnh rộng giúp ghi lại toàn cảnh. Tuy nhiên, cần đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định bay tại khu vực.

Xem thêm: Flycam là gì? Lợi ích khi dùng Flycam để quay, chụp 

6. Đơn vị nào cung cấp dịch vụ quay phim – chụp hình – livestream sự kiện toàn quốc?

Fast Motion là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim – chụp ảnh – livestream sự kiện ra mắt sản phẩm trên toàn quốc. Chúng tôi chú trọng sự tự nhiên, trung thực và sáng tạo trong từng dự án, để hình ảnh truyền tải đúng tinh thần mà thương hiệu muốn giới thiệu trong ngày sản phẩm mới được công bố.

Với quy trình làm việc rõ ràng và thống nhất, giúp việc phối hợp cùng đội ngũ tổ chức diễn ra mượt mà để hình ảnh sản phẩm được thể hiện rõ ràng và nhất quán.

Hãy để những khoảnh khắc đầu tiên của sản phẩm mới được ghi lại một cách chân thật và trọn vẹn nhất. Mọi chi tiết về dịch vụ quay phim, chụp ảnh lễ ra mắt sản phẩm tại Nha Trang, liên hệ với Fast Motion qua thông tin dưới đây:

Fast Motion

Số điện thoại: 0903570407

Email: contact@fastmotion.vn

Địa chỉ: Lô 22 – LK28, Đường số 6, Khu đô thị Mỹ Gia, phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Fanpage: Fast Motion